Revisar un importe con el sufijo CR

Cómo se lee el sufijo CR

Los extractos bancarios y las exportaciones del libro mayor suelen indicar el sentido de un apunte con letras detrás del importe: CR para crédito y DR para débito. La herramienta de normalización admite ambos. Quita un CR final, en mayúsculas o minúsculas y con o sin espacio, y mantiene el importe en positivo. No marca la celda de ninguna otra forma, así que el dato de que era un crédito solo queda en tu origen o en otra columna.

Esa lectura positiva es una convención de análisis, no una afirmación sobre el dinero. Que un crédito aumente o reduzca un saldo depende de qué contabilidad estés leyendo: un crédito en un extracto bancario y un crédito en tu propia contabilidad pueden ir en sentidos opuestos.

Convertir 125.00 CR

Con «Separador decimal» en . y «Separador de grupos de dígitos» en la coma, el valor de origen 125.00 CR pasa a ser 125.00. Los dos decimales se mantienen tal como se escribieron. Si la misma columna contiene 125.00 DR, ese valor pasa a ser -125.00, de modo que una columna que mezcla CR y DR se convierte en números con signo que puedes sumar.

Un cr en minúsculas, o un valor escrito 125.00CR sin espacio, dan el mismo resultado.

Comprobaciones antes de fiarte del signo

• Lee la leyenda del extracto o el tipo de cuenta para confirmar qué significa CR en esta exportación.
• Asegúrate de que la columna muestra CR o DR en todas las filas; un importe sin sufijo se lee como positivo, y eso puede no coincidir con el documento.
• Guarda una copia de la columna original, porque tras la conversión las letras CR desaparecen del resultado.
• No añadas a mano un menos a un valor CR. Un valor como -125.00 CR lleva dos marcas de signo y queda pendiente de revisión en lugar de convertirse.
• Si la exportación pone CR y DR en una columna aparte en lugar de detrás del importe, la herramienta de normalización no puede combinar las dos columnas. Aplica el signo en tu hoja de cálculo después de la conversión, usando la columna de sentido como regla.

Los sufijos en la app Tablora

Cuando lees un extracto desde un PDF, una foto o un escaneo en la app Tablora, la exportación XLSX aplica la misma convención a las columnas que trata como numéricas: CR se quita sin cambiar el signo y DR hace negativo el importe. Como una C fotografiada puede leerse mal, mira cualquier celda en ámbar marcada como pendiente de revisar, compárala con la vista Origen · página y corrígela antes de exportar.

Si tu conciliación necesita los créditos en negativo, cambia los signos en tu hoja de cálculo como un paso deliberado después de exportar, en lugar de editar el texto de origen.

Datos de entrada

Datos de entrada

125.00 CR

Separador decimal

.

Separador de grupos de dígitos

,

Resultados

Resultados

125.00

Celdas convertidas

1

Valores pendientes de revisión

0