Rechazar signos contradictorios

Dos marcas de signo en un mismo importe

Las exportaciones contables marcan los importes negativos de varias maneras: un menos delante, un menos detrás, paréntesis o un sufijo DR. El problema empieza cuando dos de ellas caen en el mismo valor, como en (-100). Leídas al pie de la letra, dos inversiones harían positivo el importe, y eso casi nunca es lo que quería decir el autor. Lo más habitual es que el valor se formateara dos veces o que alguien escribiera a mano el menos en una celda que ya mostraba paréntesis.

La herramienta de normalización cuenta las marcas de signo. Los paréntesis, un más o un menos delante, un menos detrás, CR y DR cuentan como una cada uno. Si un valor lleva más de una, se rechaza y no se produce ningún número. Lo mismo ocurre con -125.00 CR o (125.00 DR).

La comprobación se hace antes de interpretar los dígitos, así que no depende de tus ajustes de separadores. El mismo (-100) queda retenido tanto si eliges punto decimal como coma decimal. Un valor retenido nunca llega al resultado convertido, lo que evita que una sola celda dudosa invierta el signo dentro del total de una columna sin que te des cuenta.

Qué pasa con (-100)

Con «Separador decimal» en . y «Separador de grupos de dígitos» en la coma, el valor de origen (-100) no se convierte. «Celdas convertidas» muestra 0 para él y «Valores pendientes de revisión» muestra 1. La celda de la vista previa y la del archivo de «Descargar (CSV)» siguen diciendo (-100), así que nada se convierte en cero y nada desaparece de una suma posterior.

Resolver el conflicto

• Busca el valor en el extracto, la factura o el informe original, no en una copia intermedia.
• Consulta la leyenda del documento o las notas de las columnas para ver cómo se muestran los negativos.
• Si el origen muestra un único importe negativo, reescribe la celda con una sola marca, como -100 o (100).
• Si no puedes confirmar el significado, deja el valor fuera de los totales y anótalo para quien sea responsable de los datos.
• Pulsa «Calcular» de nuevo y comprueba que «Valores pendientes de revisión» ha bajado para esa celda.

Cuando la tabla viene de una foto o un PDF

La exportación XLSX de la app Tablora hace su propia lectura de los números en las columnas que trata como numéricas y no aplica esta comprobación de conflictos: cada marca de signo invierte el signo, así que (-100) se escribiría como 100. Si ves un valor así en la app, toca la celda, escribe el importe que has confirmado en la página y pulsa «Guardar» antes de exportar.

Una celda que editas a mano deja de estar marcada como pendiente de revisar, así que compara primero y edita después.

Datos de entrada

Datos de entrada

(-100)

Separador decimal

.

Separador de grupos de dígitos

,

Resultados

Resultados

(-100)

Celdas convertidas

0

Valores pendientes de revisión

1

Se rechazan los indicadores negativos contradictorios. El valor original queda pendiente de revisión en vez de adivinarse o tratarse como cero.