Normalizar millares separados por apóstrofos

Dónde aparece la agrupación con apóstrofo

Las listas de precios al estilo suizo, las nóminas y los extractos suelen escribir los millares con un apóstrofo, de modo que 1'234.50 significa mil doscientos treinta y cuatro con cincuenta. Copia esa columna en una hoja de cálculo configurada en inglés y el apóstrofo suele convertir la celda en texto plano, con lo que queda fuera de cualquier suma sin ningún aviso.

El mismo carácter aparece también en nombres como O'Neill, en notas de productos y en abreviaturas. Por eso la herramienta de normalización nunca quita los apóstrofos de toda la tabla. Trabaja solo en la columna que eliges y acepta el apóstrofo únicamente en un patrón estricto de grupos de dígitos: primero de uno a tres dígitos y después grupos de exactamente tres.

Ajustes para una columna agrupada con apóstrofo

• Pega las filas en «Texto de la tabla» y ajusta «Delimitador» al carácter que separa los campos en tu texto.
• Marca «La primera fila contiene los nombres de las columnas» si la primera línea tiene los encabezados, para que el encabezado no se convierta ni se cuente.
• En «Columna numérica», elige la columna de importes y nada más.
• Ajusta «Separador decimal» a . y «Separador de grupos de dígitos» a la opción del apóstrofo.
• Pulsa «Calcular» y luego lee «Celdas convertidas» y «Valores pendientes de revisión» antes de usar «Descargar (CSV)».

1'234.50 paso a paso

Con punto decimal y agrupación con apóstrofo, el valor de origen 1'234.50 pasa a ser 1234.50. Se elimina la marca de agrupación, los dos decimales quedan exactamente como estaban escritos y no se redondea nada. Un importe de la misma columna escrito sin agrupación, por ejemplo 980.00, también se convierte con estos ajustes.

Un valor como 12'34.50 no se convierte, porque 34 no es un grupo de tres dígitos. Se queda en la celda tal como se escribió y suma uno a «Valores pendientes de revisión», para que puedas volver al origen y ver qué se quería decir.

Los valores convertidos mantienen el punto como separador decimal, que es la forma que espera el comprobador de sumas decimales, así que puedes pegar allí la columna convertida para compararla con un total indicado.

Errores propios del separador apóstrofo

• Dejar «Separador de grupos de dígitos» en la coma: el apóstrofo pasa a ser un carácter desconocido y 1'234.50 queda pendiente de revisión en lugar de convertirse.
• Apuntar «Columna numérica» a una columna de nombres o referencias, donde los apóstrofos forman parte del texto.
• Los apóstrofos tipográficos: algunos documentos imprimen una comilla simple de cierre en lugar del carácter recto '. La opción de agrupación solo admite el carácter recto, así que esas celdas no se convierten hasta que corrijas el texto de origen.
• Dar por hecho que un extracto fotografiado se leyó bien. En la app Tablora, la exportación XLSX también quita los apóstrofos rectos de las celdas en las columnas que trata como numéricas, así que compara algunos resultados con la vista Origen · página antes de compartir el archivo.

Datos de entrada

Datos de entrada

1'234.50

Separador decimal

.

Separador de grupos de dígitos

'

Resultados

Resultados

1234.50

Celdas convertidas

1

Valores pendientes de revisión

0