Einen Nullsaldo mit vorzeichenbehafteten Zeilen prüfen

Wenn sich Buchungen zu null aufheben

Verrechnungskonten, beglichene Rechnungen, Überträge zwischen eigenen Konten und vollständig erstattete Bestellungen enden oft bei null: eine Belastung, dann Zahlungen oder Gutschriften, die sie aufheben. Zu prüfen, ob diese Zeilen genau null ergeben, ist ein üblicher Schritt beim Abgleich, und Dezimalarithmetik macht die Prüfung genau: Es bleibt kein winziger Rest aus Gleitkommarundung, den man wegerklären müsste.

Die Dezimalsummenprüfung behält jedes Vorzeichen, das Sie eingeben, und vergleicht die exakte Summe mit dem angegebenen Ziel.

Dieselbe Prüfung funktioniert für jedes Ziel, etwa einen Schlusssaldo; null ist nur der Fall, in dem sich jede Zeile aufheben soll.

25.00, -10.00 und -15.00

Das Beispiel auf der Seite gibt drei Zeilen ein, 25.00, -10.00 und -15.00, mit einer Erwarteten Summe von 0.00. Die Berechnete Summe ist 0.00, die Differenz 0.00, und Summen stimmen überein zeigt Ja. Die Belastung von 25.00 wird von den beiden negativen Zeilen genau aufgehoben.

Schritte für eine Prüfung auf null

• Geben Sie jede Zeile ein, die zum Saldo gehört, mit dem Vorzeichen, das sie in der Quelle hat.
• Wandeln Sie Klammern, nachgestellte Minuszeichen oder ein Suffix DR zuerst mit dem Normalisierer um; die Prüfung akzeptiert nur ein vorangestelltes Minus.
• Tragen Sie 0.00 in Erwartete Summe ein, mit derselben Zahl von Nachkommastellen wie die Zeilen.
• Klicken Sie auf Berechnen und lesen Sie die Differenz ebenso wie Summen stimmen überein.
• Ist die Differenz nicht null, achten Sie auf ihr Vorzeichen: Positiv heißt, die Belastungen überwiegen die Gutschriften, negativ umgekehrt.
• Das Ergebnis wird im größeren Maßstab von Zeilen und Ziel angezeigt, 0 und 0.00 in Erwartete Summe liefern also dieselbe Antwort.

Was eine Null nicht beweist

Eine übereinstimmende Null sagt, dass sich die eingegebenen Zahlen aufheben. Sie sagt nicht, dass jeder relevante Datensatz eingegeben wurde. Lassen Sie Ein Wert pro Zeile leer und geben Sie 0.00 als erwartete Summe ein, meldet die Prüfung ebenfalls eine Berechnete Summe von 0.00 und bei Summen stimmen überein Ja, weil die Summe keiner Zeilen null ist. Bevor Sie einer Null trauen, zählen Sie die eingegebenen Zeilen an der Quelle nach.

Null bedeutet auch nicht, dass das Konto unabhängig abgeglichen wurde. Eine fehlende Belastung und eine fehlende Zahlung in gleicher Höhe lassen die Summe bei null, ebenso ein doppelt erfasstes Paar. Vergleichen Sie die Datensätze selbst mit der Quelle, nicht nur ihre Summe.

Vorzeichen aus einem Auszug

Wurden die Zeilen von der Tablora-App gelesen, macht ein verlorenes Minus aus einer Gutschrift eine Belastung und entfernt das Ergebnis um das Doppelte dieses Betrags von null. Prüfen Sie zuerst gelbe Zellen und das Vorzeichen jeder Gutschrift an der Ansicht Quelle · Seite.

Eingaben

Ein Wert pro Zeile

25.00 -10.00 -15.00

Erwartete Summe

0.00

Ergebnisse

Berechnete Summe

0.00

Differenz

0.00

Summen stimmen überein

Ja