Umgebrochene Quellkennungen vor dem Export vergleichen

Optischer Umbruch und echter Zeilenumbruch

Schmale Tabellenspalten zwingen lange Werte auf zwei Zeilen: eine IBAN, eine Sendungsnummer, einen Produktschlüssel oder eine Rechnungsreferenz. Auf der Seite ist der Umbruch nur Layout; der Code ist eine durchgehende Zeichenkette. Wird die Seite in Zellen verwandelt, kann dieser Umbruch in mehreren Formen erhalten bleiben: als Zeilenumbruch in der Zelle, als Leerzeichen an der Stelle, an der die Zeile endete, oder mit der zweiten Hälfte des Codes in einer eigenen Zeile.

Jede dieser Formen verändert die Kennung. Eine Abfrage gegen ein anderes System findet sie nicht, und wer sie abtippt, bemerkt es vielleicht nicht.

So erkennen Sie einen umbrochenen Code

• Vergleichen Sie in der Tablora-App lange Codes im Raster mit der Ansicht Quelle · Seite, besonders in schmalen Spalten.
• Achten Sie auf Zeilen, die in der Codespalte nur ein kurzes Bruchstück und sonst nichts enthalten; oft ist das die zweite Zeile des Codes aus der vorherigen Zeile.
• Achten Sie auf Codes unterschiedlicher Länge in einer Spalte, deren Quellformat eine feste Länge hat.
• In eingefügtem Text erscheint ein umbrochener Code, der seinen Zeilenumbruch in Anführungszeichen behalten hat, in der Strukturprüfung als mehrzeilige Zelle; einer, der seine Anführungszeichen verloren hat, erzeugt eine zusätzliche kurze Zeile.

Die vollständige Kennung wiederherstellen

• Entscheiden Sie anhand der Quelle, ob der Umbruch zum Wert gehört; bei fast allen Kennungen ist das nicht der Fall.
• Tippen Sie in der App auf die Zelle, geben Sie den vollständigen Code ohne Umbruch ein und tippen Sie auf Sichern. Entfernen Sie eine Zeile mit einem Bruchstück mit Zeile löschen.
• Prüfen Sie den Code Zeichen für Zeichen an der Seite, denn ähnlich aussehende Zeichen wie 0 und O werden leicht verwechselt.
• Halten Sie den Code aus dem Normalisierer heraus, auch wenn er nur aus Ziffern besteht.
• Verwenden Sie für die endgültige Datei den textbewahrenden XLSX-Export oder den CSV-Export der App, damit eine Tabellenkalkulation den Code nicht umdeutet.
• Haben die Codes eine bekannte Länge, zählen Sie bei jedem korrigierten Wert die Zeichen nach.

Grenzen der Werkzeuge

Die Browser-Werkzeuge bewahren genau das, was Sie ihnen geben. Sie sehen die Seite nicht, können also nicht wissen, dass zwei Zeilen ein Code sein sollten, und sie können keine Zeichen wiederherstellen, die vor dem Einfügen verloren gingen. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, mit der Quelle vor Augen.

Beachten Sie, dass die Option Kopieren der App einen Zeilenumbruch in einer Zelle durch ein Leerzeichen ersetzt. Ein Code, der noch einen Umbruch enthält, wird beim Einfügen zu einem Code mit Leerzeichen, was man leicht übersieht. Korrigieren Sie die Zelle in der App, bevor Sie kopieren.