Einen Betrag mit nachgestelltem Minus normalisieren

Woher nachgestellte Minuszeichen kommen

Ältere Bankensysteme, ERP-Berichte und Großrechnerexporte drucken das Vorzeichen oft hinter die Ziffern: 125.00- für eine Belastung oder einen negativen Saldo. Die meisten Tabellenkalkulationen lesen diesen Wert als Text, er fällt also aus Summen heraus, oder jemand tippt ihn ohne Vorzeichen neu, und der Betrag wird positiv.

Der Normalisierer unterstützt ein einzelnes nachgestelltes Minus. Er entfernt das Vorzeichen am Ende und schreibt den Betrag stattdessen mit vorangestelltem Minus. Das Vorzeichen muss das letzte Zeichen des Werts sein, direkt nach den Ziffern.

Auch ein Unicode-Minuszeichen oder ein Halbgeviertstrich an dieser Stelle wird akzeptiert, weil der Normalisierer beide in einen gewöhnlichen Bindestrich umwandelt, bevor er Vorzeichen auswertet. Dokumente aus Satzprogrammen verwenden oft diese Zeichen.

125.00- vereinheitlichen

Mit Dezimaltrennzeichen . und Zifferngruppentrennzeichen Komma wird aus dem Quellwert 125.00- der Wert -125.00. Die Nachkommastellen behalten beide Ziffern. Ein gruppierter Wert wie 1,250.00- würde mit denselben Einstellungen zu -1250.00.

Ein Leerzeichen zwischen Ziffern und Vorzeichen, wie bei 125.00 -, wird nicht akzeptiert. Dieser Wert wird mit seinem ursprünglichen Text unter Noch zu prüfende Werte zurückgehalten. Entfernen Sie das Leerzeichen in Ihrer Kopie, wenn die Quelle bestätigt, dass es ein einziger Betrag ist.

Schritte für eine Spalte mit nachgestellten Vorzeichen

• Sehen Sie sich den vollständigen Quellwert samt letztem Zeichen an, um zu bestätigen, dass das Vorzeichen am Ende steht.
• Fügen Sie die Tabelle ein, wählen Sie das Feldtrennzeichen und unter Zahlenspalte die Betragsspalte.
• Stellen Sie die Trennzeichen passend zu den Ziffern ein und klicken Sie auf Berechnen.
• Prüfen Sie, ob jeder Wert, der mit einem Minus endete, jetzt mit einem beginnt.
• Suchen Sie unter Noch zu prüfende Werte nach Werten mit Leerzeichen vor dem Vorzeichen oder mit einem zweiten Vorzeichenmarker.

Kombinationen, die zurückgehalten werden

• Ein Wert mit Minus an beiden Enden oder mit nachgestelltem Minus innerhalb von Klammern wird zur Prüfung zurückgehalten, statt wieder ins Positive zu kippen.
• Auch ein nachgestelltes Minus zusammen mit einem Suffix DR oder CR wird zurückgehalten, weil das Suffix selbst ein Vorzeichenmarker ist.
• Herunterladen (CSV) setzt vor Zellen, die mit einem Minus beginnen, einen Apostroph, das umgewandelte -125.00 erscheint in der Datei also als '-125.00. Entfernen Sie das Präfix oder wandeln Sie die Spalte in Ihrer Tabellenkalkulation um, wenn Sie dort Zahlen brauchen.
• In der Tablora-App liest auch der XLSX-Export ein nachgestelltes Minus in Spalten, die er als Zahlen behandelt, als negativ. Weil ein Minus klein ist, vergleichen Sie vor dem Export gelbe Zellen und das Ende jedes Betrags mit der Ansicht Quelle · Seite.

Eingaben

Eingaben

125.00-

Dezimaltrennzeichen

.

Zifferngruppentrennzeichen

,

Ergebnisse

Ergebnisse

-125.00

Umgewandelte Zellen

1

Noch zu prüfende Werte

0