Eine Tabellenfußnote außerhalb des Zahlengitters halten

Wie Fußnoten ins Raster geraten

Statistische Tabellen, Preislisten und Abschlüsse setzen Anmerkungen direkt unter die Tabelle: Quellen, Definitionen, Ausnahmen, nummerierte Hinweise. Wird die Seite in Zellen verwandelt, können diese Zeilen als zusätzliche Zeilen gelesen werden, oft mit dem ganzen Text in der ersten Zelle. Auch Fußnotenzeichen können an Werten hängen bleiben, sodass ein Betrag 12.50* lautet oder eine kleine Zahl dahinter trägt.

Eine Fußnote ist wichtig, um die Tabelle zu verstehen, im Raster aber stört sie: Sie bricht die Breite der Tabelle, erscheint als Text in einer Betragsspalte und kann als Datensatz mitgezählt werden.

Fußnotenzeilen erkennen

• In der Strukturprüfung im Browser hat eine mit den Daten eingefügte Fußnotenzeile meist ein einziges Feld und erhöht daher Zeilen mit abweichender Breite.
• Im Normalisierer wird ein Betrag mit angehängtem Zeichen, etwa 12.50*, unter Noch zu prüfende Werte zurückgehalten statt umgewandelt.
• Vergleichen Sie in der Tablora-App die letzten Zeilen des Rasters mit der Ansicht Quelle · Seite; Text unter der Tabelle kann als Zeilen erfasst werden.
• Zeilen, die mit einem Symbol oder einer kleinen Zahl und danach einem Satz beginnen, sind selten Daten.
• In eingefügtem Text kann eine Fußnote mit einem Komma in zwei Felder zerfallen und dann eher wie ein kurzer Datensatz als wie eine Anmerkung aussehen.

Anmerkungen von Daten trennen

• Halten Sie die Quellseite beim Arbeiten geöffnet.
• Suchen Sie, wo die Datenzeilen auf der Seite enden, und markieren Sie die erste Fußnotenzeile.
• Entfernen Sie in der App Fußnotenzeilen mit Zeile löschen; tippen Sie auf einen Betrag mit angehängtem Zeichen, entfernen Sie das Zeichen und tippen Sie auf Sichern.
• Schneiden Sie in eingefügtem Text die Fußnotenzeilen aus der Tabelle aus und bewahren Sie sie in einer eigenen Notiz auf.
• Halten Sie fest, welche Werte Zeichen trugen, denn das Zeichen sagt meist etwas über diesen Wert aus, etwa dass er geschätzt oder berichtigt ist.
• Erst danach vereinheitlichen Sie Beträge oder prüfen Summen.

Platzhalter, die keine Fußnoten sind

Manche Tabellen drucken statt eines Werts einen Strich, n/a oder einen Buchstabencode und erklären ihn in einer Fußnote. Der XLSX-Export der Tablora-App berücksichtigt solche Platzhalter nicht, wenn er entscheidet, ob eine Spalte Zahlen enthält, und lässt sie als Text stehen. Im Normalisierer im Browser werden sie wie jeder andere Nicht-Zahlenwert zur Prüfung zurückgehalten. Keines der Werkzeuge macht null daraus, und auch Sie sollten das nicht tun: Ein fehlender Wert und eine Null sind verschiedene Tatsachen.

Vergleichen Sie, wenn alles getrennt ist, noch einmal die Zeilenzahl mit der Quelle. Eine Tabelle, die genau dort endet, wo die Daten der Seite enden, ist bereit für den Export.