Mit Tabulatoren eingefügte Tabellenwerte prüfen

Was eine eingefügte Tabelle wirklich enthält

Kopieren Sie einen Zellbereich aus Excel, Numbers oder Google Tabellen und fügen Sie ihn als Text ein, ist jede Zelle durch ein Tabulatorzeichen getrennt, und jede Zeile endet mit einem Zeilenumbruch. Auf dem Bildschirm sehen die Tabulatoren wie Leerzeichen aus, was dazu verleitet, jede Folge von Leerraum als Spaltengrenze zu behandeln. Das teilt jede Beschreibung mit einem Leerzeichen darin, aus Paper sheets werden zwei Zellen, und die Zeile ist plötzlich eine Spalte zu breit.

Die Strukturprüfung liest das tatsächliche Tabulatorzeichen, wenn Sie Tabulator als Feldtrennzeichen wählen, Leerzeichen in einer Zelle bleiben also, wo sie sind.

Die Zeilen A1 und Paper sheets prüfen

Das Beispiel auf der Seite besteht aus einer Kopfzeile mit code und description, getrennt durch einen Tabulator, und einem Datensatz mit A1 und Paper sheets, ebenfalls durch einen Tabulator getrennt. Mit Tabulator als Feldtrennzeichen meldet die Strukturprüfung 2 Zeilen und 2 Spalten. In Zeile 2, Spalte 2 steht Paper sheets mit unverändertem Leerzeichen in der Mitte.

Kam der eingefügte Text über einen Editor, der Tabulatoren durch Leerzeichen ersetzt hat, ist der Tabulator verloren, und keine Einstellung des Trennzeichens kann ihn wiederherstellen. Kopieren Sie erneut direkt aus der Tabellenkalkulation.

Mit einem eingefügten Bereich arbeiten

• Fügen Sie den Bereich unbearbeitet in Tabellentext ein.
• Wählen Sie Tabulator als Feldtrennzeichen, oder lassen Sie Trennzeichen erkennen ausgewählt und prüfen Sie das Ergebnis.
• Klicken Sie auf Berechnen und vergleichen Sie Spalten mit der Zahl der Spalten, die Sie kopiert haben.
• Prüfen Sie Zeilen mit abweichender Breite; ein Wert ungleich null bedeutet oft, dass eine Zelle im Bereich einen eigenen Zeilenumbruch oder Tabulator enthielt.
• Entscheiden Sie anhand der Vorschau, wie es weitergeht: Herunterladen (CSV), eine textbewahrende XLSX-Datei oder der Normalisierer für eine Betragsspalte.

Aus der Tablora-App einfügen

Die Option Kopieren der Tablora-App legt die aktuelle Tabelle in genau dieser durch Tabulatoren getrennten Form in die Zwischenablage, sodass sie sich direkt in eine Tabellenkalkulation einfügen lässt. Damit die eingefügte Tabelle ihre Form behält, ersetzt die App jeden Tabulator und jeden Zeilenumbruch in einer Zelle durch ein Leerzeichen. Eine eingefügte Tabelle hat also immer eine Zeile pro Datensatz, eine mehrzeilige Notiz kommt aber als einzelne Zeile an.

Fügen Sie die kopierte Tabelle hier mit Tabulator als Feldtrennzeichen ein, können Sie ihre Breite prüfen, bevor sie anderswohin geht. Kommt es auf die ursprünglichen Zeilenumbrüche an, exportieren Sie aus der App CSV oder XLSX, statt zu kopieren.

Tabulatoren in Werten

Ein Tabulator in einem Wert ist selten, erzeugt aber in einem eingefügten Text ohne Anführungszeichen eine zusätzliche Spalte für diese Zeile. Korrigieren Sie ihn in der Quelle oder in einer Kopie und berechnen Sie erneut.

Eingaben

Tabellentext

code description A1 Paper sheets

Feldtrennzeichen

Tabulator

Ergebnisse

Zeilen

2

Spalten

2

Zeilen mit abweichender Breite

0