Die Abweichung von einer angegebenen Summe finden

Was eine Differenz mit Vorzeichen aussagt

Eine Differenz zwischen einer angegebenen Summe und den eingegebenen Zeilen ist eine Messung, keine Diagnose. Sie sagt Ihnen, wie groß die Lücke ist und in welche Richtung sie weist. Ob ein Datensatz fehlt, eine Ziffer falsch gelesen wurde, eine Zeile das falsche Vorzeichen hat oder die gedruckte Summe selbst falsch ist, kann sie Ihnen nicht sagen.

Die Dezimalsummenprüfung meldet die Differenz immer als Berechnete Summe minus Erwartete Summe. Ein negatives Ergebnis bedeutet, dass die Zeilen unter der angegebenen Zahl bleiben; ein positives, dass sie darüber liegen.

5.00 und 7.00 gegen 15.00

Das Beispiel auf der Seite gibt 5.00 und 7.00 in Ein Wert pro Zeile ein, mit einer Erwarteten Summe von 15.00. Die Berechnete Summe ist 12.00, die Differenz -3.00, und Summen stimmen überein zeigt Nein. Den eingegebenen Zeilen fehlen 3.00 bis zur angegebenen Summe.

Die Lücke eingrenzen

• Zählen Sie die Zeilen in der Quelle und vergleichen Sie sie mit den eingegebenen Zeilen; ein fehlender Datensatz in genau der Höhe der Lücke ist die einfachste Erklärung.
• Suchen Sie eine Zeile, deren Vorzeichen die Lücke erklären würde: Eine mit falschem Vorzeichen eingegebene Zeile verändert die Summe um das Doppelte ihres Betrags.
• Prüfen Sie Ziffern, die auf Fotos und Scans leicht verwechselt werden, etwa 3 und 8 oder 1 und 7. Eine Lücke aus einer einzigen Ziffer ungleich null mit folgenden Nullen, etwa 3.00 oder 0.30, deutet oft auf eine einzige falsch gelesene Ziffer hin.
• Vergewissern Sie sich, dass die angegebene Summe denselben Zeitraum, dasselbe Konto und dieselbe Währung abdeckt wie die Zeilen.
• Prüfen Sie, ob die Summe des Dokuments Posten enthält, die nicht in der Tabelle stehen, etwa Gebühren oder vorgetragene Salden.

Was Sie mit -3.00 nicht tun sollten

Fügen Sie keine Ausgleichszeile über 3.00 hinzu, damit die Summen übereinstimmen. Das verdeckt genau die Frage, die Sie beantworten wollten, und war die gedruckte Summe die falsche, bauen Sie den Fehler in Ihre Daten ein. Lassen Sie die Differenz sichtbar und halten Sie fest, was Sie geprüft haben.

Runden Sie die Lücke auch nicht weg. Die Prüfung rechnet mit exakten Dezimalzahlen, eine Differenz von -3.00 ist also genau drei und kein Artefakt der Gleitkommaarithmetik.

Lässt sich die Lücke aus der Quelle nicht erklären, melden Sie sie so, wie sie ist, zusammen mit den Zeilen, die Sie geprüft haben.

Wenn die Zeilen von einer Seite stammen

Wurden die Beträge von der Tablora-App gelesen, beginnen Sie mit den gelben Zellen, die als zu prüfen markiert sind, vergleichen Sie sie mit der Ansicht Quelle · Seite und korrigieren Sie jede falsch gelesene Ziffer mit Sichern. Kopieren Sie die Spalte danach erneut, wandeln Sie sie bei Bedarf mit dem Normalisierer um und berechnen Sie neu. Eine Lücke, die nach einer Korrektur verschwindet, war ein Leseproblem.

Eingaben

Ein Wert pro Zeile

5.00 7.00

Erwartete Summe

15.00

Ergebnisse

Berechnete Summe

12.00

Differenz

-3.00

Summen stimmen überein

Nein