Eine nur teilweise kopfzeilenähnliche Datenzeile erhalten

Teilweise Übereinstimmungen bleiben in der Tabelle

Manchmal verwendet ein echter Datensatz ein Wort, das auch in der Kopfzeile steht. Ein Produkt könnte Name heißen, ein Kunde als Total geführt werden, eine Kategorie Amount lauten. Eine Bereinigung, die jede Zeile mit einem Spaltennamen entfernt, würde diese Datensätze zusammen mit den wiederholten Kopfzeilen löschen, und der Verlust fiele erst später als fehlende Zeile in einer Summe auf.

Die Kopfzeilenbereinigung vermeidet das, indem sie ganze Zeilen vergleicht. Eine spätere Zeile wird nur entfernt, wenn jede ihrer Zellen nach dem Abschneiden äußerer Leerzeichen der entsprechenden Zelle der gewählten Kopfzeile gleicht.

Beispiel: Name mit 12.50

Das Beispiel auf der Seite hat drei Quellzeilen: Name und Amount, Name und 12.50 sowie noch einmal Name und Amount. Mit Kopfzeile 1 entfernt die Bereinigung nur die Quellzeile 3. Zeile 2 bleibt, weil ihre zweite Zelle, 12.50, sich von Amount unterscheidet. Entfernte Kopfzeilen zeigt 1, und die Ausgabe hat 2 Zeilen: die Kopfzeile und den Datensatz mit 12.50.

Die behaltene Zeile bleibt unverändert. Die Bereinigung markiert sie nicht als verdächtig und ändert auch ihre erste Zelle nicht.

Hätte der Datensatz in beiden Zellen Name und Amount gelautet, wäre er zusammen mit der wiederholten Kopfzeile entfernt worden, denn bei identischem Text kann die Bereinigung die Absicht nicht unterscheiden.

Prüfen, was behalten wurde

• Vergleichen Sie nach Berechnen Entfernte Kopfzeilen mit der Zahl der wiederholten Kopfzeilen, die Sie erwartet haben.
• Suchen Sie Datensätze, deren erste Zelle einem Spaltennamen entspricht, und vergewissern Sie sich, dass die übrigen Zellen echte Werte enthalten.
• Prüfen Sie, ob die entfernte Zeile wirklich eine vollständige Kopfzeile war und nicht ein Datensatz, dessen Werte zufällig den Spaltennamen gleichen.
• Sieht eine Zeile wie eine beschädigte Kopfzeile aus, etwa Name mit leerer zweiter Zelle, entscheiden Sie anhand der Quelle, ob sie ein Bruchstück der Kopfzeile oder ein Datensatz mit fehlendem Betrag ist.
• Behalten Sie Ihren ursprünglichen Text, damit Sie den Vergleich wiederholen können.

Warum eine Stichwortsuche das falsche Werkzeug ist

Nach dem Wort Name zu suchen und passende Zeilen zu löschen, wirkt schneller, kann aber eine Kopfzeile nicht von einem Datensatz unterscheiden. Wollen Sie etwas entfernen, das die Bereinigung behalten hat, etwa eine Kopfzeile mit einer Seitenzahl in einer Zelle, bearbeiten Sie diese Zeile in einer Kopie, bis sie exakt übereinstimmt, und berechnen Sie erneut.

In der Tablora-App wendet Seiten verbinden denselben Grundsatz der ganzen Zeile an, wenn es eine wiederholte Kopfzeile oben auf einer späteren Seite weglässt: Jede Zelle muss übereinstimmen, wobei Groß- und Kleinschreibung und äußere Leerzeichen ignoriert werden. Ein Datensatz, der nur eine Zelle mit der Kopfzeile teilt, wird wie jede andere Zeile angehängt.

Eingaben

Kopfzeile

1

Ergebnisse

Entfernte Kopfzeilen

1

Zeilen

2