Tablora · Bibliothek
Die Ausrichtung vor der Tabellenübertragung prüfen
Eine quer liegende oder schiefe Seite führt zu übersehenen Kopfzeilen und falsch gelesenen Zeilen. Richten Sie zuerst die Quelle aus und prüfen Sie dann die Tabelle.
Was bei einer quer liegenden Seite schiefgeht
Breite Tabellen werden oft im Querformat gedruckt, und Handyfotos davon geraten seitlich oder schief. Bei einer Seite im Winkel verliert man leicht die Kopfzeile, liest eine Spalte als Zeile oder rutscht in einer langen Zeile von einer Zeile in die nächste. Die Zellen, die dabei herauskommen, können ordentlich aussehen und doch zu den falschen Datensätzen gehören.
Die Ausrichtung ist eine Eigenschaft der Seite, nicht der Daten. Ist eine Tabelle erst Text, gibt es nichts mehr zu drehen: Eine CSV-Datei hat keine Seitengeometrie, und Zeilen in Spalten zu verwandeln, ist ein anderer Vorgang, der eine fehlerhafte Aufnahme nicht repariert.
Vor dem Aufnehmen oder Lesen
- Drehen Sie das Papier oder die PDF-Ansicht so, dass die Kopfzeile normal von links nach rechts zu lesen ist.
- Fotografieren Sie die Seite gerade, flach und gut beleuchtet; die Tablora-App gibt denselben Rat, wenn sie auf einer Seite keine Tabelle findet.
- Bei Papier ist Scannen meist ruhiger als ein Foto aus der Hand.
- Lesen Sie bei einem PDF die Originaldatei statt eines Screenshots oder eines Fotos vom Bildschirm.
- Ist das erste Ergebnis schlecht, nehmen Sie die Seite neu auf und verwenden Sie Neu lesen, statt Dutzende Zellen zu korrigieren.
Das Ergebnis mit der Seite vergleichen
- Vergleichen Sie die Kopfzeile Zelle für Zelle mit der Quelle.
- Wählen Sie eine Kennung und einen Betrag nahe gegenüberliegenden Ecken der Tabelle und suchen Sie beide in der Quelle; steht einer davon in der falschen Zeile, stimmt die Lesereihenfolge nicht.
- Vergleichen Sie über die Ansicht Quelle · Seite oberhalb der Tabelle in der App den gelesenen Bereich mit dem Raster.
- Sehen Sie sich gelb als zu prüfen markierte Zellen an; dort ist eine schiefe Zeile oft in die nächste geraten.
- Vergleichen Sie die Zahl der Zeilen und Spalten in der Quelle mit der Angabe Zeilen × Spalten der Tabelle.
Was die Browser-Werkzeuge prüfen können
Die Strukturprüfung, der Normalisierer und die übrigen Werkzeuge dieser Website arbeiten nur mit Text, den Sie einfügen. Sie lesen keine Fotos, drehen keine Bilder und führen keine Texterkennung aus. Fügen Sie Zellen aus einer Aufnahme ein, kann Ihnen die Strukturprüfung trotzdem sagen, ob jede Zeile gleich breit ist, und das hilft: Eine Zeile, die über zwei Zeilen einer schiefen Seite hinweg gelesen wurde, hat oft mehr oder weniger Felder als die Kopfzeile.
Ein sauberes Einlesen sagt allerdings nichts darüber, ob in jeder Zeile die richtigen Werte gelandet sind. Das zeigt nur der Vergleich mit der Seite.
Einige Zellen korrigieren
Sind nur manche Zellen falsch, tippen Sie in der App auf jede davon, geben Sie den Wert ein, den Sie auf der Seite sehen, und tippen Sie auf Sichern. Verwenden Sie Zeile löschen für eine Zeile, die doppelt gelesen wurde.