Eine exakt wiederholte Seitenkopfzeile entfernen

Kopfzeilen mitten in Ihren Daten

Mehrseitige Berichte drucken die Spaltennamen oben auf jede Seite. Kopieren Sie diese Seiten in einen Textblock oder fügen Sie mehrere exportierte Dateien zusammen, taucht die Kopfzeile zwischen den Datensätzen wieder auf. In einer Tabellenkalkulation stören diese Zeilen beim Sortieren und Filtern, und eine Betragsspalte mit dem Wort Amount in der Mitte ist keine Zahlenspalte mehr.

Die Kopfzeilenbereinigung entfernt spätere Zeilen, die der von Ihnen gewählten Kopfzeile entsprechen. Sie vergleicht die ganze Zeile Zelle für Zelle, nachdem Leerzeichen am Anfang und Ende jeder Zelle abgeschnitten wurden. Eine Zeile wird nie entfernt, nur weil eine Zelle zufällig einen Spaltennamen enthält.

Das Beispiel Name und Amount bereinigen

Das Beispiel auf der Seite hat vier Quellzeilen: Name und Amount, Paper und 12.50, noch einmal Name und Amount sowie Pens und 3.25. Mit Kopfzeile 1 entfernt die Bereinigung die Quellzeile 3 und lässt 3 Ausgabezeilen übrig: die Kopfzeile, Paper und Pens. Entfernte Kopfzeilen zeigt 1.

Verglichen werden nur Zeilen unterhalb der gewählten Kopfzeile, und die Kopfzeile selbst bleibt immer in der Ausgabe.

Schritte für einen zusammengefügten Export

• Fügen Sie die zusammengefügten Seiten in Tabellentext ein und wählen Sie das Feldtrennzeichen.
• Geben Sie unter Kopfzeile die Position der echten Kopfzeile ein, gezählt ab 1. Beginnt die Datei mit einer Titelzeile, ist das meist 2.
• Klicken Sie auf Berechnen und vergleichen Sie Entfernte Kopfzeilen mit der Zahl der Seitenwechsel in der Quelle. Fünf Seiten sollten in der Regel vier entfernte Zeilen bedeuten.
• Sehen Sie sich in der Vorschau die Datensätze direkt vor und nach jeder entfernten Stelle an, um sicherzugehen, dass keine Datenzeile mit verschwunden ist.
• Verwenden Sie Herunterladen (CSV) für die bereinigte Tabelle; Ihr eingefügter Text bleibt unverändert.

Wenn weniger entfernt wird als erwartet

• Eine wiederholte Kopfzeile in anderer Groß- und Kleinschreibung, etwa NAME und AMOUNT, ist keine exakte Übereinstimmung und bleibt stehen.
• Eine wiederholte Kopfzeile mit einer zusätzlichen oder fehlenden Spalte oder mit einer Seitenzahl in einer ihrer Zellen hat eine andere Form und bleibt stehen.
• Eine Kopfzeile, die sich auf manchen Seiten über zwei Zeilen erstreckt, entspricht nicht der einzeiligen Kopfzeile.
• Korrigieren Sie die Zeile in jedem dieser Fälle in einer Kopie, bis sie exakt übereinstimmt, oder entfernen Sie sie von Hand, sobald Sie bestätigt haben, was sie ist.

Dasselbe Problem in der App

Wenn die Tablora-App ein mehrseitiges PDF liest, kommt die Tabelle jeder Seite getrennt heraus, wiederholte Kopfzeilen landen also nicht mitten in einem Raster. Seiten verbinden fügt Tabellen mit gleicher Spaltenzahl zusammen und lässt die erste Zeile jeder späteren Tabelle weg, wenn sie der Kopfzeile der ersten Tabelle entspricht. Schalten Sie vor dem Verbinden für die erste Tabelle Kopfzeile ein.

Eingaben

Kopfzeile

1

Ergebnisse

Entfernte Kopfzeilen

1

Zeilen

3