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Eine negative Erstattung in die eingegebene Summe einbeziehen
Prüfen Sie eine Summe mit einer Erstattung, etwa 10.00 und -2.50 mit dem Ergebnis 7.50. Die Erstattung verringert die Summe nur, wenn ihr Minus ausdrücklich dasteht.
Erstattungen ändern das Vorzeichen, nicht die Spalte
Kreditkartenabrechnungen, Auszahlungen von Marktplätzen und Spesenabrechnungen führen Erstattungen meist in derselben Spalte wie Käufe. Das Dokument zeigt den Unterschied auf ein Dutzend Arten: mit Minuszeichen, Klammern, einem CR-Suffix, einer eigenen Erstattungsspalte oder nur mit einem Wort in der Beschreibung. Sind die Beträge erst herauskopiert, geht dieser Zusammenhang leicht verloren, und eine Erstattung, die als schlichtes 2.50 ankommt, wird addiert statt abgezogen.
Die Dezimalsummenprüfung addiert genau das, was Sie eingeben. Eine Erstattung erkennt sie nur am vorangestellten Minus, das Vorzeichen muss also im Wert stehen, bevor die Zeile bei der Prüfung ankommt.
10.00 und -2.50 gegen 7.50
Das Beispiel auf der Seite gibt 10.00 und -2.50 in Ein Wert pro Zeile ein, mit 7.50 als Erwartete Summe. Die Berechnete Summe ist 7.50, die Differenz 0.00, und Summen stimmen überein zeigt Ja.
Es lohnt sich zu wissen, wie der Fehler aussieht. Wird die Erstattung ohne Vorzeichen als 2.50 eingegeben, wird die Berechnete Summe zu 12.50 und die Differenz zu 5.00, genau das Doppelte der Erstattung. Eine Differenz, die dem doppelten Betrag einer Zeile entspricht, ist ein starker Hinweis darauf, dass diese Zeile das falsche Vorzeichen hat.
Eine Spalte mit Erstattungen vorbereiten
- Finden Sie heraus, wie die Quelle Erstattungen kennzeichnet: mit Minus, Klammern, einem Suffix oder einer eigenen Spalte.
- Verwenden Erstattungen Klammern oder ein Suffix CR oder DR, schicken Sie die Betragsspalte zuerst mit den Dezimal- und Gruppentrennzeichen des Dokuments durch den Normalisierer. Klammern und DR werden dort zu einem vorangestellten Minus.
- Kopieren Sie die umgewandelten Werte in Ein Wert pro Zeile und behalten Sie dabei jedes Vorzeichen. Die Prüfung lehnt Klammern, Pluszeichen und Währungsangaben ab, durch kommen also nur kanonische Werte mit optionalem Minus.
- Tragen Sie die Summe aus dem Dokument in derselben Einheit als Erwartete Summe ein.
- Klicken Sie auf Berechnen und lesen Sie die Differenz vor Summen stimmen überein.
Was eine übereinstimmende Summe nicht klärt
- Ob die Erstattung zum selben Zeitraum oder zur selben Gruppe von Buchungen gehört wie die Käufe. Eine Erstattung für die Bestellung des Vormonats kann die Zahlen dieses Monats zufällig stimmig machen.
- Ob eine Zeile fehlt. Ein fehlender Kauf und eine fehlende Erstattung in gleicher Höhe heben sich gegenseitig auf.
- Ob alle Zeilen dieselbe Währung haben. Die Prüfung addiert Zahlen, kein Geld.
- Ob eine Erstattung doppelt erfasst wurde, einmal als negative Zeile und einmal als verringerter Kaufbetrag. Sehen Sie dafür in die Quellbelege.
Erstattungen aus einem Foto
Kam der Auszug über die Tablora-App, prüfen Sie, ob die Erstattungszeilen im Raster ihr Vorzeichen behalten haben. Ein Minuszeichen ist klein und geht auf einem Foto leicht verloren, und eine gelbe Zelle, die als zu prüfen markiert ist, verdient einen Blick auf die Ansicht Quelle · Seite, bevor Sie die Beträge kopieren.
Eingaben
- Ein Wert pro Zeile
- 10.00 -2.50
- Erwartete Summe
- 7.50
Ergebnisse
- Berechnete Summe
- 7.50
- Differenz
- 0.00
- Summen stimmen überein
- Ja