Einen in Klammern geschriebenen negativen Betrag auswerten

Klammern als Minuszeichen

Jahresabschlüsse, Managementberichte und viele Buchhaltungsexporte drucken einen negativen Betrag in Klammern statt mit Minus: (1,234.50) statt -1,234.50. In eine Tabellenkalkulation kopiert, kommt ein solcher Wert oft als Text an, wird also in Summen übergangen oder, schlimmer noch, als positive Zahl neu eingetippt.

Der Normalisierer erkennt Klammern um den ganzen Wert als einen negativen Vorzeichenmarker und schreibt den Betrag mit vorangestelltem Minus neu. Leerzeichen direkt innerhalb der Klammern werden ignoriert, und eine Währungsangabe darin, wie bei ($1,234.50), wird wie üblich entfernt.

Von (1,234.50) zu -1234.50

Mit Dezimaltrennzeichen . und Zifferngruppentrennzeichen Komma wird aus dem Quellwert (1,234.50) der Wert -1234.50. Das Gruppierungskomma fällt weg, die Nachkommastellen bleiben bei zwei Ziffern, und das Vorzeichen rückt nach vorn.

Wo die Klammern stehen, ist wichtig. Ein Währungssymbol außerhalb, wie bei $(1,234.50), wird nicht umgewandelt; der Wert wird zur Prüfung zurückgehalten und behält seinen ursprünglichen Text. Setzen Sie das Symbol in Ihrer Kopie in die Klammern oder entfernen Sie es, und berechnen Sie erneut.

Ein Betrag mit Dezimalkomma funktioniert genauso, sobald die Trennzeichen passen: Auch (1.234,50) wird mit Dezimaltrennzeichen , und Zifferngruppentrennzeichen . zu -1234.50.

Schritte für eine Buchhaltungsspalte

• Vergewissern Sie sich anhand der Quelle, dass Klammern in diesem Dokument negativ bedeuten; manche Berichte verwenden sie für anderes, etwa für Anmerkungen.
• Fügen Sie die Tabelle ein, wählen Sie das Feldtrennzeichen und unter Zahlenspalte die Betragsspalte.
• Stellen Sie Dezimaltrennzeichen und Zifferngruppentrennzeichen passend zu den Ziffern ein, nicht zu den Klammern.
• Klicken Sie auf Berechnen und prüfen Sie, ob jeder Wert, der in Klammern stand, jetzt mit einem Minus beginnt.
• Suchen Sie unter Noch zu prüfende Werte nach Werten mit zwei Vorzeichenmarkern.
• Achten Sie auf eine schließende Klammer, die beim Kopieren verloren ging, wie bei (1,234.50 ohne Ende. Dieser Wert wird nicht als negativ gelesen, sondern zur Prüfung zurückgehalten.

Doppelte Vorzeichen und das CSV-Präfix

• Ein Wert mit Klammern und Minus, etwa (-100), oder mit Klammern und DR wird abgelehnt, statt durch zwei Umkehrungen positiv zu werden.
• Herunterladen (CSV) setzt vor Zellen, die mit einem Minus beginnen, einen Apostroph, damit eine Tabellenkalkulation sie nicht als Formeln behandelt. Umgewandelte negative Werte erscheinen in der Datei daher als '-1234.50; entfernen Sie das Präfix oder wandeln Sie die Spalte nach dem Import um, wenn Sie Zahlen brauchen.
• In der Tablora-App liest der XLSX-Export Klammern in Spalten, die er als Zahlen behandelt, als negativ und schreibt eine echte negative Zahl, lehnt einen zweiten Vorzeichenmarker aber nicht ab. Vergleichen Sie jede solche Zelle vor dem Export mit der Seite.

Eingaben

Eingaben

(1,234.50)

Dezimaltrennzeichen

.

Zifferngruppentrennzeichen

,

Ergebnisse

Ergebnisse

-1234.50

Umgewandelte Zellen

1

Noch zu prüfende Werte

0