Den Kopfzeilenvergleich nach dem Trimmen verstehen

Leerzeichen, die eine exakte Übereinstimmung verdecken

Werden Seiten eines Berichts kopiert und zusammengefügt, kann die wiederholte Kopfzeile auf einer späteren Seite Füllzeichen mitbringen: ein Leerzeichen vor Name, zwei nach Amount oder ein geschütztes Leerzeichen aus einem PDF. Auf dem Bildschirm sehen diese Zeilen genauso aus wie die echte Kopfzeile, ein strenger Vergleich Zeichen für Zeichen würde sie aber als verschieden behandeln und in den Daten lassen.

Die Kopfzeilenbereinigung schneidet Leerraum am Anfang und Ende jeder Zelle ab, bevor sie eine Zeile mit der gewählten Kopfzeile vergleicht. Leerzeichen innerhalb einer Zelle, etwa zwischen zwei Wörtern, werden weiterhin exakt verglichen.

Randleerzeichen sind eine häufige Nebenwirkung, wenn Text aus einem PDF oder aus einem mit Leerzeichen ausgerichteten Bericht kopiert wird. Weil die Bereinigung sie nur für den Vergleich ignoriert, müssen Sie nicht den ganzen Text aufräumen, bevor Sie wiederholte Kopfzeilen entfernen.

Die aufgefüllte Kopfzeile durchgespielt

Im Beispiel auf der Seite ist die Kopfzeile 1, und es gibt drei Quellzeilen: Name und Amount, Paper und 12.50 sowie eine dritte Zeile mit den Kopfzeilennamen, umgeben von zusätzlichen Leerzeichen. Nach Berechnen wird die Quellzeile 3 entfernt, weil nach dem Abschneiden der äußeren Leerzeichen jede Zelle der gewählten Kopfzeile entspricht. Entfernte Kopfzeilen zeigt 1, und die Ausgabe hat 2 Zeilen.

Die verbleibenden Zeilen werden nicht umgeschrieben. Das Abschneiden dient nur dem Vergleich; die Kopfzeile und der Datensatz Paper behalten in der Vorschau und im Download ihre ursprünglichen Zeichen.

Schritte für eine aufgefüllte Wiederholung

• Fügen Sie den zusammengefügten Text in Tabellentext ein und wählen Sie das Feldtrennzeichen.
• Geben Sie unter Kopfzeile die Position der echten Kopfzeile ein, gezählt ab 1.
• Klicken Sie auf Berechnen und vergleichen Sie Entfernte Kopfzeilen mit der Zahl der Seitenwechsel, die Sie in der Quelle erwarten.
• Bleibt eine kopfzeilenähnliche Zeile stehen, prüfen Sie Schreibweise und Groß- und Kleinschreibung, nicht die Leerzeichen; das sind die Unterschiede, die die Bereinigung nicht ignoriert.
• Behalten Sie Ihren ursprünglichen Text, bis Sie das Ergebnis geprüft haben.

Wo das Abschneiden aufhört

• Eine Zeile mit anderem Abstand im Inneren, etwa Unit price mit zwei Leerzeichen gegenüber Unit price mit einem, stimmt nicht überein.
• Unterschiedliche Groß- und Kleinschreibung zählt weiterhin, NAME ist also nicht Name.
• Eine Zeile mit einer zusätzlichen leeren Zelle am Ende hat eine andere Breite und wird nicht entfernt.
• Das Abschneiden gilt nur für den Vergleich; wollen Sie aufgefüllte Zellen in Ihren Daten bereinigen, tun Sie das als eigenen Schritt in der Tabellenkalkulation.
• In der Tablora-App schneidet auch Seiten verbinden äußere Leerzeichen ab, wenn es prüft, ob eine spätere Seite mit derselben Kopfzeile beginnt, und ignoriert dabei zusätzlich die Groß- und Kleinschreibung.

Eingaben

Kopfzeile

1

Ergebnisse

Entfernte Kopfzeilen

1

Zeilen

2