Eine Kopfzeile unter einer Einleitungszeile auswählen

Dateien, die mit einer Titelzeile beginnen

Viele Exporte setzen eine Zeile mit Kontext über die Spaltennamen: einen Berichtstitel, einen Kontonamen, einen Zeitraum oder eine Notiz wie Monthly export. Werden Seiten zusammengefügt, wiederholt sich die echte Kopfzeile weiter unten, die Vorbemerkung meist aber nicht. Würde die Bereinigung spätere Zeilen mit der Vorbemerkung statt mit der echten Kopfzeile vergleichen, entfernte sie nichts, und die wiederholten Kopfzeilen blieben in Ihren Daten.

Die Bereinigung rät nicht, welche Zeile Metadaten und welche die Kopfzeile ist. Sie teilen es ihr über das Feld Kopfzeile mit, das ab 1 zählt.

Die Bereinigung auf die echte Kopfzeile richten

• Fügen Sie den zusammengefügten Text in Tabellentext ein und wählen Sie das Feldtrennzeichen.
• Zählen Sie die Zeilen von oben: Die Vorbemerkung ist Zeile 1, die Spaltennamen sind Zeile 2.
• Geben Sie unter Kopfzeile 2 ein und klicken Sie auf Berechnen.
• Prüfen Sie Entfernte Kopfzeilen und sehen Sie in der Vorschau nach, welche späteren Zeilen weggefallen sind.
• Soll auch die Vorbemerkung weg, löschen Sie sie in Ihrer Kopie als eigene, bewusste Änderung.

Monthly export Schritt für Schritt

Das Beispiel auf der Seite hat vier Quellzeilen: Monthly export mit leerer zweiter Zelle, Name und Amount, Paper und 12.50 und noch einmal Name und Amount. Mit Kopfzeile 2 entfernt die Bereinigung die Quellzeile 4, weil sie der gewählten Kopfzeile entspricht. Die Ausgabe hat 3 Zeilen: die Vorbemerkung, die Kopfzeile und den Datensatz Paper.

Zeilen oberhalb der gewählten Kopfzeile werden nie verglichen oder entfernt, die Vorbemerkung bleibt in der Ausgabe also genau so, wie sie war.

Was mit der falschen Zahl schiefgeht

• Bleibt Kopfzeile auf 1, wird die Vorbemerkung zur Vergleichszeile. Die spätere Zeile Name und Amount entspricht ihr nicht, daher zeigt Entfernte Kopfzeilen 0.
• Eine Zahl jenseits des Tabellenendes wird als ungültige Eingabe abgelehnt.
• Wählen Sie versehentlich eine Datenzeile, entfernt die Bereinigung jede spätere Zeile, die mit diesem Datensatz identisch ist, auch echte Dubletten. Lesen Sie deshalb vor dem Download immer die Zahl der Entfernungen.
• Die Vorschau behandelt die erste Ausgabezeile als Spaltenüberschriften, mit einer Vorbemerkung steht also Monthly export oben in der Vorschau. Das betrifft nur die Anzeige; die heruntergeladene CSV-Datei behält alle Zeilen in ihrer Reihenfolge.
• Kopfzeile zählt eingelesene Datensätze, nicht rohe Zeilen, eine Notiz in Anführungszeichen mit einem Zeilenumbruch darin zählt also weiterhin als eine Zeile.

Titelzeilen in Tabellen aus der App

Wenn die Tablora-App eine Seite liest, kann eine Titelzeile als erste Zeile der Tabelle erfasst werden. Schalten Sie für diese Tabelle Kopfzeile aus oder löschen Sie die Titelzeile mit Zeile löschen, damit die echten Spaltennamen in der XLSX-Datei zur fetten, fixierten Kopfzeile werden.

Eingaben

Kopfzeile

2

Ergebnisse

Entfernte Kopfzeilen

1

Zeilen

3