Tablora · Bibliothek
Vor dem Summieren nach doppelten Seiten suchen
Eine doppelt gescannte oder exportierte Seite wiederholt echt wirkende Zeilen und verdoppelt einen Teil der Summe. So erkennen Sie die Kopie, bevor Sie addieren.
Wie eine Seite doppelt gezählt wird
Dubletten entstehen, wenn dieselbe Seite zweimal fotografiert wird, wenn ein PDF aus sich überschneidenden Exporten zusammengesetzt ist oder wenn ein gedruckter Bericht die letzte Seite eines Abschnitts am Anfang des nächsten wiederholt. Jede doppelte Zeile ist für sich genommen gültig: Daten, Beschreibungen und Beträge sind echt. Falsch ist nur die Zusammenstellung, und die Summe der zusammengefügten Tabelle ist genau um den doppelten Block zu hoch.
An der Tabellenstruktur ist das nicht zu erkennen. Die Zeilen haben die richtige Breite, die Zahlen lassen sich einlesen, und die Kopfzeilen passen zusammen.
Weil die Kopie einen ganzen Block wiederholt, kann es helfen, die zusammengefügte Tabelle nach Datum oder Referenz zu sortieren: Jeder doppelte Datensatz steht dann direkt neben seinem Zwilling.
Was die Werkzeuge entfernen und was nicht
Die Kopfzeilenbereinigung im Browser entfernt Zeilen, die der gewählten Kopfzeile entsprechen. Datenzeilen vergleicht sie nie untereinander, zwei identische Buchungen bleiben also beide stehen. In der Tablora-App hängt Seiten verbinden die Zeilen jeder Tabelle mit gleicher Spaltenzahl an und lässt nur eine wiederholte Kopfzeile oben in jeder späteren Tabelle weg. Eine doppelte Seite wird so zu einem doppelten Block in der verbundenen Tabelle.
Welche Kopie die echte ist, ist eine Einschätzung der Quelle und bleibt daher Ihnen überlassen.
Die Dublette finden
- Öffnen Sie vor dem Verbinden in der App jede Tabellenmarke mit der Beschriftung Seite n · n und vergleichen Sie den ersten und letzten Datensatz jeder Seite.
- Achten Sie auf Seitenzahlen, Abrechnungszeiträume oder laufende Salden in der Quelle; ein laufender Saldo, der zurückspringt, ist ein starkes Zeichen für eine wiederholte Seite.
- Suchen Sie nach einem Block von Zeilen, der sich in derselben Reihenfolge wiederholt, statt nach einzelnen gleichen Zeilen, die echt sein können.
- Haben Sie eine Dublette bestätigt, löschen Sie die überzählige Kopie in der App mit Zeile löschen oder entfernen Sie den Block aus Ihrer Textkopie, und notieren Sie, was Sie entfernt haben.
Die korrigierte Summe überprüfen
Ist eine Kopie entfernt, geben Sie die Betragsspalte in die Dezimalsummenprüfung ein, ein Wert pro Zeile, mit der Summe aus dem Dokument unter Erwartete Summe. War die Differenz vor der Korrektur gleich der Summe des doppelten Blocks und ist sie danach null, erklärt die Dublette die Lücke. Ist sie immer noch nicht null, suchen Sie nach einer anderen Ursache, statt weitere Zeilen zu entfernen.
Zwei gleiche Buchungen am selben Tag können echt sein, etwa zwei gleich hohe Kartenzahlungen. Entfernen Sie eine Zeile nur, wenn die Quelle sie einmal zeigt.