Beträge mit Dezimalpunkt gezielt normalisieren

Die Schreibweise mit Dezimalpunkt

In den Vereinigten Staaten, im Vereinigten Königreich, in Japan und an vielen anderen Orten kennzeichnet ein Punkt die Nachkommastellen, und Kommas gruppieren die Tausender, 1,234.50 ist also eintausendzweihundertvierunddreißigeinhalb. In Ländern mit Dezimalkomma tauschen dieselben Zeichen die Rollen. Deshalb kann eine Einstellung, die für eine Quelle stimmt, die Beträge einer anderen unbemerkt verdrehen.

Der Normalisierer legt die Schreibweise nie für die ganze Datei fest. Sie wählen die Trennzeichen jeweils für eine Spalte, und nur diese Spalte wird umgewandelt. Kennungen, Produktcodes und Beschreibungen in anderen Spalten behalten ihre exakten Zeichen.

Das Formular im Browser wandelt pro Berechnung eine Zahlenspalte um. Für eine zweite Betragsspalte fügen Sie das heruntergeladene Ergebnis wieder in Tabellentext ein und rechnen erneut, diesmal mit dieser Spalte.

Eine Spalte mit Dezimalpunkt umwandeln

• Fügen Sie die Zeilen in Tabellentext ein und wählen Sie das Feldtrennzeichen. Enthalten die Beträge Gruppierungskommas, sollten die Felder selbst durch Tabulator, Semikolon oder senkrechten Strich getrennt sein, oder die Beträge müssen in Anführungszeichen stehen.
• Aktivieren Sie Die erste Zeile enthält Spaltennamen, wenn es eine Kopfzeile gibt.
• Wählen Sie unter Zahlenspalte die Betragsspalte.
• Stellen Sie Dezimaltrennzeichen auf . und Zifferngruppentrennzeichen auf Komma.
• Klicken Sie auf Berechnen und lesen Sie Umgewandelte Zellen und Noch zu prüfende Werte.

Was mit 1,234.50 geschieht

Mit diesen Einstellungen wird aus dem Quellwert 1,234.50 der Wert 1234.50. Das Gruppierungskomma fällt weg, und beide Nachkommastellen bleiben exakt erhalten. Ein schlichtes 1,234 wird zu 1234, und 0.75 bleibt 0.75.

Manche Werte werden zurückgehalten statt erraten. Ein Bruchteil ohne führende Null, etwa .75, wird zur Prüfung zurückgehalten. Ebenso 1,23.00, weil 23 keine dreistellige Gruppe ist. Jeder zurückgehaltene Wert behält in der Ausgabe seinen ursprünglichen Text, sodass Sie ihn in der Quelle nachschlagen können.

Wenn die beiden Schreibweisen durcheinandergeraten

• Wählen Sie versehentlich ein Dezimalkomma, wird 1,234.50 nicht zu einer kleineren Zahl. Mit diesen Einstellungen lässt er sich nicht lesen und erscheint unter Noch zu prüfende Werte, Ihr Hinweis, die Trennzeichen zu prüfen.
• Wenden Sie keine einheitliche Einstellung auf eine Datei an, die aus Quellen mit unterschiedlichen Schreibweisen besteht; teilen Sie sie zuerst nach Quelle auf.
• Prüfen Sie jeden zurückgehaltenen Wert einzeln, statt ihn zu löschen; eine zurückgehaltene Zelle deutet oft auf einen Tippfehler oder einen Lesefehler der Texterkennung in der Quelle hin.
• In der Tablora-App ermittelt der XLSX-Export das Dezimalzeichen jeder Zahlenspalte aus den eindeutigen Werten. Eine Spalte, in der jeder Wert wie 1,234 aussieht, liefert dafür keinen Anhaltspunkt, vergleichen Sie daher einige exportierte Zellen mit der Seite.

Eingaben

Eingaben

1,234.50

Dezimaltrennzeichen

.

Zifferngruppentrennzeichen

,

Ergebnisse

Ergebnisse

1234.50

Umgewandelte Zellen

1

Noch zu prüfende Werte

0