Beträge mit Dezimalkomma gezielt normalisieren

Eine Spalte mit Dezimalkomma erkennen

In weiten Teilen Europas, Lateinamerikas und in der Türkei stehen Beträge mit einem Komma vor den Nachkommastellen und einem Punkt zwischen den Tausendern: 1.234,50 ist eintausendzweihundertvierunddreißigeinhalb. Verräterisch ist in Ihren Daten ein Komma mit zwei Ziffern am Ende der meisten Werte und Punkte, die nur zwischen Dreiergruppen von Ziffern vorkommen.

Wer jeden Punkt und jedes Komma entfernt und auf das Beste hofft, erhält womöglich eine plausible, aber falsche Zahl. Der Normalisierer verlangt, dass Sie beide Rollen angeben, und wendet sie nur auf eine Spalte an, ein Code oder eine Beschreibung an anderer Stelle in der Zeile bleibt also unberührt.

Einstellungen für 1.234,50

• Fügen Sie die Tabelle in Tabellentext ein und wählen Sie das Feldtrennzeichen; in vielen Exporten mit Dezimalkomma ist das ein Semikolon.
• Aktivieren Sie Die erste Zeile enthält Spaltennamen, wenn die erste Zeile Überschriften enthält.
• Wählen Sie unter Zahlenspalte die Betragsspalte.
• Stellen Sie Dezimaltrennzeichen auf , und Zifferngruppentrennzeichen auf .
• Klicken Sie auf Berechnen und vergleichen Sie einige umgewandelte Werte mit dem Original, bevor Sie Herunterladen (CSV) verwenden.

Von 1.234,50 zu 1234.50

Mit diesen Einstellungen wird aus dem Quellwert 1.234,50 der Wert 1234.50, beide Nachkommastellen bleiben erhalten. Ein Wert ohne Gruppierung wie 15,20 wird zu 15.20. Ein Wert wie 1.234 ohne Komma wird als 1234 gelesen, weil der Punkt mit diesen Einstellungen nur ein Gruppentrennzeichen sein kann.

Stellen Sie die Trennzeichen versehentlich umgekehrt ein, wird 1.234,50 nicht als kleinere Zahl missverstanden. Mit Dezimalpunkt und Komma-Gruppierung lässt er sich nicht einlesen und bleibt daher als Text unter Noch zu prüfende Werte. Eine hohe Zahl zu prüfender Werte ist oft das erste Zeichen dafür, dass die Einstellungen vertauscht sind.

Umgewandelte Werte werden mit Punkt geschrieben, in der Form, die die Dezimalsummenprüfung erwartet. Verwendet Ihre eigene Tabellenkalkulation ein Dezimalkomma, importieren Sie den Download mit Einstellungen, die zur Datei passen, statt die Spalte von Hand zurückzuverwandeln.

Fehler, die Sie beim Dezimalkomma vermeiden sollten

• Dasselbe Zeichen für beide Trennzeichen wählen: Das Werkzeug lehnt diese Kombination ab und bittet Sie, die eingegebenen Werte zu prüfen.
• Komma als Feldtrennzeichen für eine Tabelle mit Dezimalkomma verwenden. Die Beträge zerfallen dann auf zwei Zellen; wählen Sie stattdessen Semikolon oder Tabulator.
• Die Einstellung auf eine Spalte anwenden, die eine andere Schreibweise aus einer anderen Quelle enthält; trennen Sie gemischte Quellen zuerst.
• Erwarten, dass die Tablora-App diese Wahl braucht. Ihr XLSX-Export ermittelt das Dezimalzeichen jeder Zahlenspalte aus den eindeutigen Werten, prüfen Sie einen Wert wie 1.234 nach dem Export also anhand der Seite.

Eingaben

Eingaben

1.234,50

Dezimaltrennzeichen

,

Zifferngruppentrennzeichen

.

Ergebnisse

Ergebnisse

1234.50

Umgewandelte Zellen

1

Noch zu prüfende Werte

0