Einen Betrag mit DR-Suffix prüfen

Wie aus DR ein Minus wird

Viele Bank- und Buchhaltungsexporte geben die Buchungsrichtung als Buchstaben nach dem Betrag an statt als Vorzeichen. Der Normalisierer unterstützt das Suffix DR in Groß- oder Kleinbuchstaben, mit oder ohne Leerzeichen davor. Er entfernt die Buchstaben und macht den Betrag negativ. Das Gegenstück CR wird entfernt und lässt den Betrag positiv.

Diese Zuordnung ist eine Konvention dieses Werkzeugs. Kontoauszüge sind aus Sicht der Bank geschrieben, Ihre Bücher aus Ihrer Sicht, und manche Systeme drucken Belastungen ganz ohne Buchstaben. Bevor Sie die negativen Zahlen in einem Abgleich verwenden, prüfen Sie, ob DR wirklich Geld bedeutet, das von dem betrachteten Konto abfließt.

Gelesen wird nur ein Suffix ganz am Ende. Buchstaben vor dem Betrag, wie bei DR 125.00, sind kein unterstütztes Muster; dieser Wert wird mit seinem ursprünglichen Text zur Prüfung zurückgehalten.

125.00 DR durchgerechnet

Stellen Sie Dezimaltrennzeichen auf . und Zifferngruppentrennzeichen auf Komma, wählen Sie unter Zahlenspalte die Betragsspalte und klicken Sie auf Berechnen. Aus dem Quellwert 125.00 DR wird -125.00. Umgewandelte Zellen zählt ihn mit, und die Ausgabe behält zwei Nachkommastellen. Ein gruppierter Wert wie 1,250.00 DR würde mit denselben Einstellungen zu -1250.00.

Prüfpunkte für eine DR-Spalte

• Lesen Sie vor dem Umwandeln die Legende des Auszugs oder den Spaltenhinweis im Export.
• Achten Sie auf Zeilen ganz ohne Suffix: Sie werden als positiv gelesen, was nicht der Absicht des Dokuments entsprechen muss.
• Achten Sie auf Werte, die zusätzlich zu DR schon ein Minus oder Klammern tragen. Sie haben zwei Vorzeichenmarker und werden zur Prüfung zurückgehalten, statt positiv zu werden.
• Schließen Sie nicht allein aus den Buchstaben auf die Art jedes Kontos; ein DR auf einer Kreditkartenabrechnung und auf einem Girokonto kann für Sie Unterschiedliches bedeuten.
• Bewahren Sie den ursprünglichen Export auf, denn in den umgewandelten Zellen fehlen die Buchstaben DR.

Zwei Hinweise zum CSV-Download

Herunterladen (CSV) schreibt die umgewandelte Tabelle, aber jede Zelle, die mit Minus, Plus, Gleichheitszeichen oder At-Zeichen beginnt, erhält einen vorangestellten Apostroph, damit eine Tabellenkalkulation sie nicht als Formel behandelt. Ein umgewandeltes -125.00 steht in der Datei daher als '-125.00. Braucht das Zielblatt Zahlen, entfernen Sie den Apostroph oder wandeln Sie die Spalte nach dem Import bewusst um.

In der Tablora-App liest der XLSX-Export DR in Spalten, die er als Zahlen behandelt, auf dieselbe Weise und schreibt eine echte negative Zahl. Ist eine DR-Zelle gelb markiert, vergleichen Sie sie zuerst mit der Quellseite.

Eingaben

Eingaben

125.00 DR

Dezimaltrennzeichen

.

Zifferngruppentrennzeichen

,

Ergebnisse

Ergebnisse

-125.00

Umgewandelte Zellen

1

Noch zu prüfende Werte

0