Einen datumähnlichen Code erhalten

Codes, die wie Kalenderdaten aussehen

Regalplätze, Chargenbezeichnungen, Tarifnamen und kurze Produktcodes bestehen oft aus einer Monatsabkürzung und einer Zahl: JAN1, MAR15, SEP2. Öffnen Sie eine CSV-Datei mit solchen Codes in einer Tabellenkalkulation, hält das Programm sie womöglich für Daten und zeigt Tag und Monat im Format Ihres Gebietsschemas an. Danach stehen die ursprünglichen Zeichen nicht mehr in der Zelle, und auch ein späterer Wechsel des Zellformats holt sie nicht zurück.

Der textbewahrende Export lässt es gar nicht erst zum Raten kommen. Er schreibt jede Zelle der Arbeitsmappe als ausdrückliche Textzelle, JAN1 kommt in der Tabellenkalkulation also als die vier Zeichen J, A, N und 1 an.

Eine textbewahrende Arbeitsmappe erzeugen

• Fügen Sie die Tabelle in Tabellentext ein und wählen Sie das Feldtrennzeichen, das zu Ihren Daten passt.
• Klicken Sie auf Berechnen und prüfen Sie die Vorschau: Die Codespalte sollte JAN1 genau wie in der Quelle zeigen.
• Laden Sie mit Herunterladen (XLSX) die Datei tablora-table.xlsx herunter und öffnen Sie diese Datei statt einer CSV-Kopie derselben Daten.
• Enthält die Spalte wirklich Datumsangaben, behalten Sie die Textfassung und wandeln Sie die Daten in Ihrer Tabellenkalkulation in einem eigenen, geprüften Schritt um.
• Prüfen Sie in der Vorschau auch die übrigen Spalten. Codes wie 000123 oder lange Referenznummern in derselben Tabelle schützt derselbe reine Textexport.

Das Beispiel JAN1

Das Beispiel auf der Seite hat eine einzige Spalte namens code mit einem Wert, JAN1. Der erwartete Zelltext in der Arbeitsmappe ist JAN1, gespeichert als ausdrückliche Textzelle, nicht als Formel und nicht als Zahl oder Datum. Das Werkzeug ergänzt kein Jahr, legt keine Monatsreihenfolge fest und entscheidet auch nicht, ob der Code überhaupt als Datum gemeint war.

Ein benachbarter Code wie JAN12 oder JUN30 wird genauso behandelt, denn der Export achtet überhaupt nicht auf das Muster der Zeichen.

Was reine Textzellen kosten

Weil jede Zelle dieser Arbeitsmappe Text ist, lassen sich Beträge in anderen Spalten erst summieren, wenn Sie sie in der Tabellenkalkulation umwandeln. Brauchen Sie sichere Codes und rechenfähige Zahlen zugleich, vereinheitlichen Sie die Betragsspalte zuerst mit dem Normalisierer und behandeln Sie die umgewandelten Zahlen als eigenen Schritt, oder wandeln Sie sie nach dem Import in der Tabellenkalkulation um.

In der Tablora-App behält der XLSX-Export eine Zelle wie JAN1 als Text und macht nur Zellen in erkannten Zahlenspalten zu Zahlen. Der CSV-Export der App schreibt jede Zelle so, wie sie gelesen wurde, das Programm, das die CSV-Datei öffnet, entscheidet also über die Deutung. Für Codes wie diese ist die XLSX-Datei die sicherere Wahl.

Eingaben

Tabellentext

code JAN1

Feldtrennzeichen

,

Ergebnisse

Zeilen

2

Spalten

1

Dateigröße in Byte

2293

Alle Tabellenzellen werden als Text gespeichert, damit Kennungen und formelähnliche Inhalte erhalten bleiben.