Tablora · Bibliothek
Prüfen, ob die Summenzeile erfasst wurde
Ein Foto kann die letzten Zeilen oder die Summenzeile abschneiden, obwohl der erfasste Teil vollständig wirkt. So erkennen Sie das vor dem Export.
Warum ein sauberes Raster trotzdem unvollständig sein kann
Wenn Sie einen langen Auszug oder eine Preisliste fotografieren, fällt am ehesten der untere Teil der Seite aus dem Bild, und genau dort steht meist die Summe. Die erfassten Zeilen können eine völlig regelmäßige Tabelle bilden, jede Zeile gleich breit und jeder Betrag lesbar. Nichts an dieser Struktur verrät Ihnen, dass unterhalb des Bildrands noch zwei Zeilen standen.
Eine Breitenprüfung in der Strukturprüfung im Browser vergleicht nur die Zeilen, die sie bekommen hat. Sie sagt etwas über die Struktur aus, nicht über die Vollständigkeit, und kein Werkzeug kann einen Betrag zurückholen, der nie auf dem Bild war.
Die Tablora-App zeigt die Größe jeder gelesenen Tabelle als Zeilen × Spalten. Vergleichen Sie diese Zahl mit den gedruckten Zeilen auf dem Papier; das ist ein schneller Test, für den Sie nicht zuerst jeden Wert prüfen müssen.
Anzeichen für einen abgeschnittenen unteren Rand
- Die letzte Zeile im Raster ist ein gewöhnlicher Datensatz, das Papierdokument endet aber mit einer Summen-, Zwischensummen- oder Saldozeile.
- Die Zellen der letzten Zeile sind gelb als zu prüfen markiert, was bei Text am Rand eines Fotos oft vorkommt.
- Die Ansicht Quelle · Seite über der Tabelle in der Tablora-App zeigt, dass der Tabellenbereich am Fotorand endet und nicht an einem Seitenrand.
- Eine Spalte mit laufendem Saldo erreicht den Schlusssaldo nicht, der an anderer Stelle im Dokument gedruckt ist.
Die fehlenden Zeilen zurückholen
- Nehmen Sie die Seite noch einmal so auf, dass sie ganz im Bild ist. Die App empfiehlt, die Seite gerade und aus der Nähe zu fotografieren oder die Papierseite mit Scannen neu zu erfassen.
- Verwenden Sie bei einem PDF die Originaldatei statt eines Screenshots davon, damit jede Zeile der Seite gelesen werden kann.
- Fehlt nur eine Zeile und liegt das Papier vor Ihnen, tippen Sie auf die letzte Zelle, wählen Sie Zeile darunter einfügen, tragen Sie die Werte ein und tippen Sie auf Sichern.
- Halten Sie die gedruckte Summe beim Prüfen getrennt von den Datensätzen, damit sie nicht als Daten mitgezählt wird.
Die Summe prüfen, wenn die Zeilen vollständig sind
Sind die Zeilen vollständig, kopieren Sie die Betragsspalte in kanonischer Form, ein Wert pro Zeile, in die Dezimalsummenprüfung und tragen Sie die gedruckte Summe in Erwartete Summe ein. Berechnen zeigt die Berechnete Summe und die Differenz. Eine Differenz von null sagt Ihnen, dass die eingegebenen Zeilen die gedruckte Zahl ergeben; eine Differenz ungleich null sagt Ihnen, dass Sie sich die Seite noch einmal ansehen sollten, statt eine Ausgleichszeile zu erfinden.