Einen Betrag mit CR-Suffix prüfen

So wird das CR-Suffix gelesen

Kontoauszüge und Exporte aus der Buchhaltung geben die Richtung einer Buchung oft als Buchstaben nach dem Betrag an: CR für Haben und DR für Soll. Der Normalisierer unterstützt beides. Er entfernt ein nachgestelltes CR, in Groß- oder Kleinbuchstaben und mit oder ohne Leerzeichen, und lässt den Betrag positiv. Weiter kennzeichnet er die Zelle nicht, die Information, dass es eine Gutschrift war, steht danach also nur noch in Ihrer Quelle oder in einer anderen Spalte.

Diese positive Lesart ist eine Konvention beim Einlesen, keine Aussage über Geld. Ob eine Gutschrift einen Saldo erhöht oder verringert, hängt davon ab, wessen Bücher Sie lesen: Haben auf einem Kontoauszug und Haben in Ihrer eigenen Buchhaltung können in entgegengesetzte Richtungen zeigen.

125.00 CR umwandeln

Mit Dezimaltrennzeichen auf . und Zifferngruppentrennzeichen auf Komma wird aus dem Quellwert 125.00 CR der Wert 125.00. Die beiden Nachkommastellen bleiben wie geschrieben. Enthält dieselbe Spalte 125.00 DR, wird daraus -125.00, eine gemischte Spalte mit CR und DR wird also zu Zahlen mit Vorzeichen, die Sie addieren können.

Ein kleingeschriebenes cr und ein Wert wie 125.00CR ohne Leerzeichen liefern dasselbe Ergebnis.

Prüfen, bevor Sie dem Vorzeichen trauen

• Lesen Sie die Legende des Auszugs oder die Kontoart, um zu bestätigen, was CR in diesem Export bedeutet.
• Achten Sie darauf, dass die Spalte in jeder Zeile CR oder DR zeigt; ein Betrag ohne Suffix wird als positiv gelesen, was nicht zum Dokument passen muss.
• Bewahren Sie eine Kopie der ursprünglichen Spalte auf, denn nach der Umwandlung fehlen die Buchstaben CR in der Ausgabe.
• Setzen Sie vor einen CR-Wert kein Minus von Hand. Ein Wert wie -125.00 CR trägt zwei Vorzeichenmarker und wird zur Prüfung zurückgehalten statt umgewandelt.
• Steht CR und DR im Export in einer eigenen Spalte statt hinter dem Betrag, kann der Normalisierer die beiden Spalten nicht kombinieren. Setzen Sie das Vorzeichen nach der Umwandlung in Ihrer Tabellenkalkulation und nehmen Sie die Richtungsspalte als Regel.

Suffixe in der Tablora-App

Wenn Sie in der Tablora-App einen Auszug aus einem PDF, Foto oder Scan lesen, wendet der XLSX-Export dieselbe Konvention auf Spalten an, die er als Zahlen behandelt: CR wird ohne Vorzeichenwechsel entfernt, und DR macht den Betrag negativ. Weil ein fotografiertes C falsch gelesen werden kann, sehen Sie sich jede gelb markierte Zelle zum Prüfen an, vergleichen Sie sie mit der Ansicht Quelle · Seite und korrigieren Sie sie vor dem Export.

Braucht Ihr Abgleich Gutschriften als negative Werte, ändern Sie die Vorzeichen nach dem Export bewusst in Ihrer Tabellenkalkulation, statt den Quelltext zu bearbeiten.

Eingaben

Eingaben

125.00 CR

Dezimaltrennzeichen

.

Zifferngruppentrennzeichen

,

Ergebnisse

Ergebnisse

125.00

Umgewandelte Zellen

1

Noch zu prüfende Werte

0