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Widersprüchliche Vorzeichen ablehnen
Ein Wert wie (-100) trägt zwei Minuszeichen. Der Normalisierer lehnt ihn ab, statt zu raten, und lässt die ursprüngliche Zelle zur Prüfung stehen.
Zwei Vorzeichenmarker in einem Betrag
Buchhaltungsexporte kennzeichnen negative Beträge auf verschiedene Weise: mit einem vorangestellten Minus, einem nachgestellten Minus, mit Klammern oder einem DR-Suffix. Schwierig wird es, wenn zwei davon am selben Wert landen, wie bei (-100). Wörtlich gelesen würden zwei Umkehrungen den Betrag positiv machen, was der Verfasser fast nie gemeint hat. Häufiger wurde der Wert zweimal formatiert, oder das Minus wurde von Hand in eine Zelle getippt, die bereits Klammern anzeigte.
Der Normalisierer zählt Vorzeichenmarker. Klammern, ein vorangestelltes Plus oder Minus, ein nachgestelltes Minus, CR und DR zählen jeweils als einer. Trägt ein Wert mehr als einen, wird er abgelehnt, und es entsteht keine Zahl. Dasselbe gilt für -125.00 CR oder (125.00 DR).
Die Prüfung erfolgt, bevor die Ziffern gedeutet werden, und hängt daher nicht von Ihren Trennzeichen-Einstellungen ab. Dasselbe (-100) wird zurückgehalten, ob Sie einen Dezimalpunkt oder ein Dezimalkomma wählen. Ein zurückgehaltener Wert gelangt nie in die umgewandelte Ausgabe. So kann eine einzige zweifelhafte Zelle das Vorzeichen in einer Spaltensumme nicht unbemerkt umdrehen.
Was mit (-100) passiert
Mit Dezimaltrennzeichen auf . und Zifferngruppentrennzeichen auf Komma wird der Quellwert (-100) nicht umgewandelt. Umgewandelte Zellen zeigt dafür 0 und Noch zu prüfende Werte 1. Die Zelle lautet in der Vorschau und in Herunterladen (CSV) weiterhin (-100), nichts wird also zu null, und nichts verschwindet aus einer späteren Summe.
Den Widerspruch auflösen
- Suchen Sie den Wert im ursprünglichen Auszug, in der Rechnung oder im Bericht, nicht in einer Zwischenkopie.
- Sehen Sie in der Legende oder den Spaltenhinweisen des Dokuments nach, wie negative Beträge dargestellt werden.
- Zeigt die Quelle einen einzigen negativen Betrag, schreiben Sie die Zelle mit nur einem Marker neu, etwa -100 oder (100).
- Können Sie die Bedeutung nicht bestätigen, lassen Sie den Wert aus Summen heraus und vermerken Sie ihn für die Person, der die Daten gehören.
- Klicken Sie erneut auf Berechnen und vergewissern Sie sich, dass Noch zu prüfende Werte für diese Zelle gesunken ist.
Wenn die Tabelle aus einem Foto oder PDF stammt
Der XLSX-Export der Tablora-App liest Zahlen in Spalten, die er als numerisch behandelt, selbst und führt diese Widerspruchsprüfung nicht durch: Jeder Vorzeichenmarker dreht das Vorzeichen um, (-100) würde also als 100 geschrieben. Sehen Sie einen solchen Wert in der App, tippen Sie auf die Zelle, geben Sie den auf der Seite bestätigten Betrag ein und tippen Sie vor dem Export auf Sichern.
Eine Zelle, die Sie von Hand bearbeiten, ist danach nicht mehr als zu prüfen markiert. Vergleichen Sie daher zuerst und bearbeiten Sie erst danach.
Eingaben
- Eingaben
- (-100)
- Dezimaltrennzeichen
- .
- Zifferngruppentrennzeichen
- ,
Ergebnisse
- Ergebnisse
- (-100)
- Umgewandelte Zellen
- 0
- Noch zu prüfende Werte
- 1
Widersprüchliche Negativkennzeichen werden abgelehnt. Der Quellwert bleibt zur Prüfung erhalten und wird weder erraten noch als null behandelt.