Mit Apostrophen getrennte Tausender normalisieren

Wo Apostroph-Gruppierung vorkommt

Preislisten, Lohnabrechnungen und Kontoauszüge nach Schweizer Art schreiben Tausender oft mit einem Apostroph, 1'234.50 bedeutet also eintausendzweihundertvierunddreißigeinhalb. Kopieren Sie diese Spalte in eine Tabellenkalkulation mit englischen Einstellungen, macht der Apostroph die Zelle meist zu reinem Text, und sie fällt ohne Warnung aus jeder Summe heraus.

Dasselbe Zeichen steckt auch in Namen wie O'Neill, in Produktnotizen und in Abkürzungen. Deshalb entfernt der Normalisierer Apostrophe nie in der ganzen Tabelle. Er arbeitet nur in der einen Spalte, die Sie auswählen, und akzeptiert den Apostroph nur in einem strengen Zifferngruppenmuster: zuerst eine bis drei Ziffern, danach Gruppen von genau drei.

Einstellungen für eine Spalte mit Apostroph

• Fügen Sie die Zeilen in Tabellentext ein und stellen Sie Feldtrennzeichen auf das Zeichen, das in Ihrem Text die Felder trennt.
• Aktivieren Sie Die erste Zeile enthält Spaltennamen, wenn die erste Zeile Überschriften enthält, damit die Kopfzeile weder umgewandelt noch mitgezählt wird.
• Wählen Sie unter Zahlenspalte die Betragsspalte und keine andere.
• Stellen Sie Dezimaltrennzeichen auf . und Zifferngruppentrennzeichen auf die Option mit dem Apostroph.
• Klicken Sie auf Berechnen und lesen Sie Umgewandelte Zellen und Noch zu prüfende Werte, bevor Sie Herunterladen (CSV) verwenden.

1'234.50 Schritt für Schritt

Mit Dezimalpunkt und Apostroph-Gruppierung wird aus dem Quellwert 1'234.50 der Wert 1234.50. Das Gruppierungszeichen fällt weg, die beiden Nachkommastellen bleiben genau so, wie sie geschrieben sind, und nichts wird gerundet. Ein Betrag in derselben Spalte ganz ohne Gruppierung, etwa 980.00, wird mit diesen Einstellungen ebenfalls umgewandelt.

Ein Wert wie 12'34.50 wird nicht umgewandelt, weil 34 keine dreistellige Gruppe ist. Er bleibt genau so in der Zelle stehen, wie er eingegeben wurde, und erhöht Noch zu prüfende Werte um eins. So können Sie in der Quelle nachsehen, was gemeint war.

Umgewandelte Werte behalten den Punkt als Dezimalzeichen. Genau diese Form erwartet die Dezimalsummenprüfung, Sie können die umgewandelte Spalte also dort einfügen und mit einer angegebenen Summe vergleichen.

Typische Fehler beim Apostroph

• Zifferngruppentrennzeichen bleibt auf Komma: Dann ist der Apostroph ein unbekanntes Zeichen, und 1'234.50 wird zur Prüfung zurückgehalten statt umgewandelt.
• Zahlenspalte zeigt auf eine Namens- oder Referenzspalte, in der Apostrophe zum Text gehören.
• Typografische Apostrophe: Manche Dokumente drucken ein rechtes einfaches Anführungszeichen statt des geraden Zeichens '. Die Gruppierungsoption kennt nur das gerade Zeichen, daher bleiben solche Zellen unverändert, bis Sie den Quelltext korrigieren.
• Die Annahme, ein fotografierter Auszug sei richtig gelesen worden. In der Tablora-App entfernt auch der XLSX-Export gerade Apostrophe aus Zellen in Spalten, die er als Zahlen behandelt. Vergleichen Sie daher einige Ergebnisse mit der Ansicht Quelle · Seite, bevor Sie die Datei weitergeben.

Eingaben

Eingaben

1'234.50

Dezimaltrennzeichen

.

Zifferngruppentrennzeichen

'

Ergebnisse

Ergebnisse

1234.50

Umgewandelte Zellen

1

Noch zu prüfende Werte

0