Kontrollér en nulsaldo med positive og negative rækker

Når posteringer, der udligner hinanden, giver nul

Mellemregningskonti, betalte fakturaer, overførsler mellem dine egne konti og fuldt refunderede ordrer ender ofte på nul: en opkrævning og derefter betalinger eller krediteringer, der udligner den. At tjekke, at de linjer giver præcis nul, er et almindeligt afstemningstrin, og decimalaritmetik gør kontrollen præcis: Der er ingen lille rest fra afrunding med flydende kommatal at bortforklare.

Decimalsumkontrollen beholder hvert fortegn, du indtaster, og sammenligner den nøjagtige sum med det mål, du angiver.

Samme kontrol virker med ethvert mål, eksempelvis en slutsaldo; nul er blot tilfældet, hvor alle linjer ventes at udligne hinanden.

25.00, -10.00 og -15.00

Eksemplet på siden indtaster tre linjer, 25.00, -10.00 og -15.00, med 0.00 som Forventet sum. Beregnet sum er 0.00, Forskel er 0.00, og Summerne stemmer viser Ja. Opkrævningen på 25.00 udlignes præcis af de 2 negative linjer.

Trin ved en kontrol mod nul

• Indtast hver linje, der hører til saldoen, og behold det fortegn, hver af dem har i kilden.
• Konvertér først parenteser, afsluttende minus eller DR-suffiks med ensretningsværktøjet; kontrollen godtager kun et foranstillet minus.
• Skriv 0.00 under Forventet sum med samme antal decimaler som linjerne.
• Tryk på Beregn, og læs Forskel såvel som Summerne stemmer.
• Er Forskel ikke nul, så læs fortegnet: Positiv betyder, at opkrævningerne vejer tungere end krediteringerne, negativ det modsatte.
• Resultatet vises med den største skala blandt linjerne og målet, så 0 og 0.00 under Forventet sum giver samme svar.

Hvad et nul ikke beviser

Et nul, der stemmer, siger, at de indtastede tal udligner hinanden. Det siger ikke, at alle relevante poster er indtastet. Lader du Én værdi pr. linje stå tom og indtaster 0.00 som forventet sum, melder kontrollen også Beregnet sum 0.00 og Summerne stemmer Ja, fordi summen af ingen linjer er nul. Tæl de indtastede linjer mod kilden, inden du stoler på et nul.

Nul betyder heller ikke, at kontoen er afstemt uafhængigt. En manglende opkrævning og en manglende betaling af samme beløb lader summen stå på nul, og det samme gør et dobbeltregistreret par. Sammenlign selve sættet af poster med kilden, ikke kun summen.

Fortegn læst fra et kontoudtog

Blev linjerne læst af Tablora-appen, gør et tabt minus en kreditering til en opkrævning og flytter resultatet væk fra nul med det dobbelte af beløbet. Tjek først gule celler og fortegnet på hver kreditering mod visningen Kilde · side.

Inddata

Én værdi pr. linje

25.00 -10.00 -15.00

Forventet sum

0.00

Resultater

Beregnet sum

0.00

Forskel

0.00

Summerne stemmer

Ja