Sammenlign visuelt ombrudte identifikatorer før eksport

Visuel ombrydning og rigtige linjeskift

Smalle tabelkolonner tvinger lange værdier over på 2 linjer: et IBAN, et sporingsnummer, en produktnøgle eller en fakturareference. På siden er bruddet kun layout; koden er én sammenhængende streng. Når siden laves om til celler, kan bruddet overleve i flere former: et linjeskift inde i cellen, et mellemrum, hvor linjen sluttede, eller kodens anden halvdel i en række for sig.

Hver af dem ændrer id'et. Et opslag i et andet system finder det ikke, og en person, der taster det igen, bemærker det måske ikke.

Sådan opdager du en ombrudt kode

• Sammenlign i Tablora-appen lange koder i gitteret med visningen Kilde · side, især i smalle kolonner.
• Led efter rækker, der kun rummer et kort stykke i kodekolonnen og intet andet; det er ofte anden linje af den foregående rækkes kode.
• Led efter koder af forskellig længde i en kolonne, hvor kildeformatet har fast længde.
• I indsat tekst vises en ombrudt kode, der beholdt sit linjeskift inden for anførselstegn, som en celle over flere linjer i strukturkontrollen; en, der mistede sine anførselstegn, tilføjer en ekstra kort række.

Genskab hele id'et

• Afgør ud fra kilden, om bruddet er en del af værdien; i næsten alle id'er er det ikke.
• Tryk i appen på cellen, skriv hele koden uden brud, og tryk på Gem. Fjern en række med et kodestykke med Slet række.
• Tjek koden tegn for tegn mod siden, da tegn, der ligner hinanden, som 0 og O, let forveksles.
• Hold koden uden for ensretningsværktøjet, selv når den kun består af cifre.
• Brug til den endelige fil den tekstbevarende XLSX-eksport eller appens CSV-eksport, så koden ikke fortolkes om af et regneark.
• Har koderne en kendt længde, så tæl tegnene i hver rettet værdi, og sammenlign.

Værktøjernes grænser

Browserværktøjerne bevarer præcis det, du giver dem. De kan ikke se siden, så de kan ikke vide, at 2 linjer skulle være én kode, og de kan ikke genskabe tegn, der gik tabt før indsættelsen. Beslutningen er din, med kilden foran dig.

Bemærk, at appens funktion Kopiér erstatter et linjeskift i en celle med et mellemrum. En kode, der stadig rummer et brud, bliver i indsættelsen til en kode med et mellemrum, hvilket er let at overse. Ret cellen i appen, inden du kopierer.