Normalisér et beløb med afsluttende minus

Hvor afsluttende minustegn kommer fra

Ældre banksystemer, ERP-rapporter og eksporter fra mainframes trykker ofte fortegnet efter cifrene: 125.00- ved en debitering eller en negativ saldo. De fleste regneark læser den værdi som tekst, så den udelades af summer, eller nogen taster den igen uden fortegn, og beløbet bliver positivt.

Ensretningsværktøjet understøtter ét afsluttende minus. Det fjerner fortegnet fra slutningen og skriver i stedet beløbet med et foranstillet minus. Fortegnet skal være værdiens sidste tegn, lige efter cifrene.

Et Unicode-minustegn eller en kort tankestreg på den plads godtages også, fordi ensretningsværktøjet laver begge om til en almindelig bindestreg, inden det ser på fortegn. Dokumenter lavet med typografiprogrammer bruger ofte de tegn.

Ensret 125.00-

Med Decimaltegn . og Afgrænser for ciffergrupper komma bliver kildeværdien 125.00- til -125.00. Decimaldelen beholder begge cifre. En grupperet værdi som 1,250.00- ville med samme indstillinger blive til -1250.00.

Et mellemrum mellem cifrene og fortegnet, som i 125.00 -, godtages ikke. Den værdi holdes tilbage under Værdier til gennemgang med sin oprindelige tekst. Fjern mellemrummet i din kopi, hvis kilden bekræfter, at det er ét beløb.

Trin ved en kolonne med afsluttende fortegn

• Se på hele kildeværdien, også det sidste tegn, og bekræft, at fortegnet står til sidst.
• Indsæt tabellen, vælg Feltafgrænser, og vælg beløbskolonnen under Talkolonne.
• Indstil skilletegnene efter cifrene, og tryk på Beregn.
• Tjek, at hver værdi, der sluttede med et minus, nu begynder med et.
• Se under Værdier til gennemgang efter værdier med mellemrum foran fortegnet eller med en ekstra fortegnsmarkør.

Kombinationer, der holdes tilbage

• En værdi med minus i begge ender eller med et afsluttende minus inden for parenteser holdes tilbage til gennemgang i stedet for at blive vendt tilbage til positiv.
• Et afsluttende minus kombineret med et DR- eller CR-suffiks holdes også tilbage, fordi suffikset selv er en fortegnsmarkør.
• Hent (CSV) sætter en apostrof foran celler, der begynder med minus, så det konverterede -125.00 står som '-125.00 i filen. Fjern præfikset, eller konvertér kolonnen i dit regneark, hvis du har brug for tal dér.
• I Tablora-appen læser XLSX-eksporten også et afsluttende minus som negativ i kolonner, den behandler som tal. Da et minus er lille, bør du tjekke gule celler og slutningen af hvert beløb mod visningen Kilde · side inden eksporten.

Inddata

Inddata

125.00-

Decimaltegn

.

Afgrænser for ciffergrupper

,

Resultater

Resultater

-125.00

Konverterede celler

1

Værdier til gennemgang

0