Hold en tabelfodnote uden for talgitteret

Sådan havner fodnoter i gitteret

Statistiske tabeller, prislister og regnskaber sætter noter lige under tabellen: kilder, definitioner, undtagelser, nummererede bemærkninger. Når siden laves om til celler, kan de linjer blive læst som ekstra rækker, ofte med al teksten i den første celle. Fodnotemærker kan også klæbe til værdier, så et beløb lyder 12.50* eller har et lille tal efter sig.

En fodnote er vigtig, når tabellen skal fortolkes, men inde i gitteret står den i vejen: Den bryder tabellens bredde, den dukker op som tekst i en beløbskolonne, og den kan blive talt med som en post.

Genkend fodnoterækker

• I strukturkontrollen i browseren har en fodnotelinje indsat sammen med dataene som regel ét felt, så den tæller med under Rækker med en anden bredde.
• I ensretningsværktøjet holdes et beløb med et påhæftet mærke, som 12.50*, tilbage under Værdier til gennemgang i stedet for at blive konverteret.
• I Tablora-appen bør du tjekke gitterets sidste rækker mod visningen Kilde · side; tekst under tabellen kan blive opfanget som rækker.
• Rækker, der begynder med et symbol eller et lille tal efterfulgt af en sætning, er sjældent data.
• I indsat tekst kan en fodnote med et komma blive delt i 2 felter, så den ligner en kort post snarere end en note.

Adskil noter fra data

• Hold kildesiden åben, mens du arbejder.
• Find, hvor datarækkerne slutter på siden, og markér den første fodnotelinje.
• Fjern i appen fodnoterækker med Slet række; tryk på et beløb med et påhæftet mærke, fjern mærket, og tryk på Gem.
• Klip i indsat tekst fodnotelinjerne ud af tabellen, og gem dem i en særskilt note.
• Notér, hvilke værdier der havde mærker, da mærket som regel siger noget om netop den værdi, eksempelvis at den er et skøn eller et revideret tal.
• Ensret først derefter beløb eller tjek summer.

Pladsholdere, der ikke er fodnoter

Nogle tabeller trykker en tankestreg, n/a eller en bogstavkode i stedet for en værdi og forklarer det i en fodnote. Tablora-appens XLSX-eksport medregner ikke sådanne pladsholdere, når den afgør, om en kolonne rummer tal, og lader dem stå som tekst. I ensretningsværktøjet i browseren holdes de tilbage til gennemgang som enhver anden værdi, der ikke er et tal. Ingen af værktøjerne gør dem til nul, og det bør du heller ikke: En manglende værdi og et nul er forskellige fakta.

Når alt er adskilt, så sammenlign antallet af rækker med kilden én gang til. En tabel, der slutter præcis, hvor sidens data slutter, er klar til eksport.