Kontrollér tabulatorsepareret indhold fra et regneark

Hvad en indsættelse fra et regneark faktisk rummer

Når du kopierer et celleområde fra Excel, Numbers eller Google Sheets og indsætter det som tekst, adskilles hver celle af et tabulatortegn, og hver række slutter med et linjeskift. På skærmen ligner tabulatorer mellemrum, hvilket frister folk til at opfatte enhver række af blanktegn som en kolonnegrænse. Så deles hver beskrivelse med et mellemrum i, så Paper sheets bliver til 2 celler, og rækken pludselig er én kolonne bredere end den skal.

Strukturkontrollen læser det faktiske tabulatortegn, når du vælger Tabulator som Feltafgrænser, så mellemrum inde i en celle bliver, hvor de er.

Kontrollér rækkerne A1 og Paper sheets

Eksemplet på siden har overskriften code og description, adskilt af en tabulator, og posten A1 og Paper sheets, ligeledes adskilt af en tabulator. Med Tabulator som Feltafgrænser melder strukturkontrollen 2 rækker og 2 kolonner. I række 2, kolonne 2 står Paper sheets med mellemrummet bevaret.

Gik indsættelsen gennem en editor, der erstattede tabulatorer med mellemrum, er tabulatoren væk, og ingen indstilling af afgrænseren kan genskabe den. Kopiér igen direkte fra regnearket.

Arbejd med et indsat område

• Indsæt området i Tabeltekst uden at redigere det.
• Vælg Tabulator som Feltafgrænser, eller lad Registrer afgrænser være valgt, og tjek resultatet.
• Tryk på Beregn, og sammenlign Kolonner med det antal kolonner, du kopierede.
• Tjek Rækker med en anden bredde; en værdi forskellig fra nul betyder ofte, at en celle i området rummede sit eget linjeskift eller sin egen tabulator.
• Brug forhåndsvisningen til at afgøre næste skridt: Hent (CSV), en tekstbevarende XLSX eller ensretningsværktøjet til en beløbskolonne.

Indsæt fra Tablora-appen

Tablora-appens funktion Kopiér lægger den aktuelle tabel i udklipsholderen i netop denne tabulatorseparerede form, så den kan indsættes direkte i et regneark. For at holde formen erstatter appen enhver tabulator eller ethvert linjeskift i en celle med et mellemrum. En indsat tabel har altså altid én linje pr. række, men en note over flere linjer ankommer som en enkelt linje.

Indsætter du den kopierede tabel her med Tabulator som Feltafgrænser, kan du tjekke dens bredde, inden den går videre. Betyder de oprindelige linjeskift noget, så eksportér CSV eller XLSX fra appen i stedet for at kopiere.

Tabulatorer i værdier

En tabulator inde i en værdi er sjælden, men sker det i en indsættelse uden anførselstegn, opstår der en ekstra kolonne i den række. Ret det i kilden eller i en kopi, og beregn derefter igen.

Inddata

Tabeltekst

code description A1 Paper sheets

Feltafgrænser

Tabulator

Resultater

Rækker

2

Kolonner

2

Rækker med en anden bredde

0