Find forskellen fra en angivet total

Hvad en forskel med fortegn fortæller

En forskel mellem en angivet sum og de linjer, du har indtastet, er en måling, ikke en diagnose. Den fortæller, hvor stor afvigelsen er, og i hvilken retning den går. Den kan ikke fortælle, om en post mangler, om et ciffer er fejllæst, om en linje har forkert fortegn, eller om selve den trykte sum er forkert.

Decimalsumkontrollen melder altid Forskel som Beregnet sum minus Forventet sum. Et negativt resultat betyder, at linjerne ikke når op på det angivne tal; et positivt betyder, at de overstiger det.

5.00 og 7.00 mod 15.00

Eksemplet på siden indtaster 5.00 og 7.00 under Én værdi pr. linje med 15.00 som Forventet sum. Beregnet sum er 12.00, Forskel er -3.00, og Summerne stemmer viser Nej. Der mangler 3.00 i de indtastede linjer i forhold til den angivne sum.

Indkreds afvigelsen

• Tæl linjerne i kilden, og sammenlign dem med de linjer, du har indtastet; en manglende post på præcis afvigelsens størrelse er den enkleste forklaring.
• Led efter en linje, hvis fortegn kunne forklare afvigelsen: En linje indtastet med forkert fortegn ændrer summen med det dobbelte af dens beløb.
• Tjek cifre, der let forveksles på fotos og scanninger, som 3 og 8 eller 1 og 7. En afvigelse bestående af ét ciffer forskelligt fra nul efterfulgt af nuller, som 3.00 eller 0.30, peger ofte på et enkelt fejllæst ciffer.
• Bekræft, at den angivne sum dækker samme periode, konto og valuta som linjerne.
• Tjek, om dokumentets sum omfatter poster, der ikke står i tabellen, som gebyrer eller overførte saldi.

Hvad du ikke skal gøre med -3.00

Tilføj ikke en udligningslinje på 3.00 bare for at få summerne til at stemme. Det skjuler netop det spørgsmål, du ville besvare, og var den trykte sum den forkerte, bygger du fejlen ind i dine data. Hold forskellen synlig, og notér, hvad du har tjekket.

Afrund heller ikke afvigelsen væk. Kontrollen regner med nøjagtige decimaltal, så en Forskel på -3.00 er præcis tre og ikke et biprodukt af beregning med flydende kommatal.

Kan afvigelsen ikke forklares ud fra kilden, så rapportér den, som den er, sammen med de linjer, du har tjekket.

Når linjerne kom fra en side

Blev beløbene læst af Tablora-appen, så start med de gule celler, der er markeret til kontrol, sammenlign dem med visningen Kilde · side, og ret ethvert fejllæst ciffer med Gem. Kopiér derefter kolonnen igen, konvertér den med ensretningsværktøjet om nødvendigt, og beregn igen. En afvigelse, der forsvinder efter en rettelse, var et læseproblem.

Inddata

Én værdi pr. linje

5.00 7.00

Forventet sum

15.00

Resultater

Beregnet sum

12.00

Forskel

-3.00

Summerne stemmer

Nej