Bevar en datarække, som kun delvist ligner overskriften

Delvise match bliver i tabellen

Nogle gange bruger en rigtig post et ord, der også står i overskriften. Et produkt kan hedde Name, en kunde kan være opført som Total, en kategori kan hedde Amount. En oprydning, der fjerner hver række med et kolonnenavn, ville slette de poster sammen med de gentagne overskrifter, og tabet ville først vise sig senere som en manglende linje i en sum.

Oprydningen af gentagne overskrifter undgår det ved at sammenligne hele rækker. En senere række fjernes kun, når hver eneste af dens celler er lig med den tilsvarende celle i den valgte overskrift, efter at ydre mellemrum er fjernet.

Eksempel: Name med 12.50

Eksemplet på siden har tre kilderækker: Name og Amount, Name og 12.50 samt Name og Amount igen. Med Overskriftsrække sat til 1 fjerner oprydningen kun kilderække 3. Række 2 beholdes, fordi dens anden celle, 12.50, afviger fra Amount. Fjernede overskriftsrækker viser 1, og resultatet har 2 rækker: overskriften og posten med 12.50.

Den beholdte række er uændret. Oprydningen markerer den ikke som mistænkelig og ændrer ikke dens første celle.

Havde posten haft Name og Amount i begge celler, var den blevet fjernet sammen med den gentagne overskrift, fordi ens tekst ikke giver oprydningen nogen mulighed for at skelne hensigten.

Gennemgå det, der blev beholdt

• Sammenlign efter Beregn Fjernede overskriftsrækker med det antal gentagne overskrifter, du ventede.
• Find poster, hvis første celle svarer til et kolonnenavn, og bekræft, at de har rigtige værdier i de andre celler.
• Tjek, at den fjernede række virkelig var en hel overskrift og ikke en post, hvis værdier tilfældigvis er lig med kolonnenavnene.
• Ligner en række en ødelagt overskrift, som Name med en tom anden celle, så afgør ud fra kilden, om det er et stykke af en overskrift eller en post med et manglende beløb.
• Behold din oprindelige tekst, så du kan gentage sammenligningen.

Hvorfor en søgning på et nøgleord er det forkerte værktøj

Det føles hurtigere at søge efter ordet Name og slette de rækker, der matcher, men det kan ikke skelne en overskrift fra en post. Skal du fjerne noget, oprydningen beholdt, som en overskrift med et sidetal tilføjet i én celle, så ret den række i en kopi, så den matcher nøjagtigt, og beregn derefter igen.

I Tablora-appen anvender Saml sider samme princip om hele rækker, når den udelader en gentaget overskrift øverst på en senere side: Hver celle skal matche, uden hensyn til store og små bogstaver og ydre mellemrum. En post, der kun deler én celle med overskriften, føjes til som enhver anden række.

Inddata

Overskriftsrække

1

Resultater

Fjernede overskriftsrækker

1

Rækker

2