Skeln mellem feltgrænser og decimaltegn

Tegnsætning med 2 opgaver

Regneark indstillet til tysk, fransk, spansk, tyrkisk og mange andre sprog gemmer CSV-filer med semikolon mellem felterne, fordi kommaet allerede er optaget som decimaltegn. En linje som Paper;1.234,50 har én feltgrænse, semikolonnet, og 2 tegn inde i beløbet, der hører til tallet.

Der skal træffes 2 særskilte valg: hvilket tegn der adskiller felterne, og hvordan cifrene i beløbskolonnen er skrevet. Blandes de sammen, ender et enkelt beløb med at blive delt over 2 celler.

Kontrollér Paper;1.234,50

Eksemplet på siden har overskriften item;amount og posten Paper;1.234,50 med semikolon som Feltafgrænser. Strukturkontrollen melder 2 rækker og 2 kolonner, og i række 2, kolonne 2 står 1.234,50. Beløbet er stadig tekst på dette trin; strukturkontrollen konverterer ikke tal.

Vælger du i stedet komma som Feltafgrænser, bliver overskriften én celle, item;amount, og posten deles i Paper;1.234 og 50. Kolonner viser da 2, og Rækker med en anden bredde viser 1, fordi overskriften kun har ét felt. Registrer afgrænser vælger semikolon i dette eksempel, fordi det giver alle rækker samme bredde.

Fra struktur til tal

• Fastlæg først Feltafgrænser i strukturkontrollen, og bekræft, at Rækker med en anden bredde er 0.
• Åbn ensretningsværktøjet, indsæt samme tekst, og sæt Feltafgrænser til semikolon.
• Sæt flueben ved Første række indeholder kolonnenavne, og vælg amount under Talkolonne.
• Sæt Decimaltegn til , og Afgrænser for ciffergrupper til . og tryk på Beregn.
• Beløbet 1.234,50 bliver til 1234.50; tjek Værdier til gennemgang for alt, indstillingerne ikke dækkede.
• Et højt antal under Værdier til gennemgang kan betyde, at nogle beløb bruger punktum som decimaltegn; en fil samlet fra 2 kilder kan blande konventioner.

Steder, hvor man let tager fejl

• En semikolonfil kaldes stadig CSV af de fleste programmer. Se på de faktiske tegn frem for filtypenavnet.
• Registreringen er et udgangspunkt. Giver 2 afgrænsere lige ensartede resultater, så vælg selv.
• Byt ikke om på kommaer og punktummer i hele teksten for at få den til at ligne en engelsk fil; det ændrer også beskrivelser og koder.
• Når du henter den konverterede tabel, bruger CSV-filen komma mellem felterne og punktum i de konverterede beløb, så den følger en anden konvention end den fil, du startede med.
• Tablora-appen læser tabeller fra PDF'er og fotos i stedet for fra tekst, så det valg opstår ikke dér; dens CSV-eksport bruger komma mellem felterne.

Inddata

Tabeltekst

item;amount Paper;1.234,50

Feltafgrænser

;

Resultater

Rækker

2

Kolonner

2

Rækker med en anden bredde

0