Bevar en produktkode med E som tekst

Når en kode ligner en tierpotens

Varenumre, hyldeplaceringer og partikoder kombinerer undertiden cifre med bogstavet E: 123E5, 4E12, 70E3. Regneark læser det mønster som videnskabelig notation, så 123E5 kan blive til 123 gange ti i femte, altså 12.300.000. Den oprindelige kode er væk fra cellen, og når filen gemmes, bliver ændringen permanent.

Den tekstbevarende eksport skriver hver celle som en udtrykkelig tekstcelle, så regnearket modtager de fem tegn 1, 2, 3, E og 5 og ikke har noget tal at fortolke.

Risikoen gælder ikke kun E. Afhængigt af programmet og dets indstillinger kan koder af cifre med skråstreg eller bindestreg blive læst som datoer. Eksporten med ren tekst beskytter dem på samme måde, fordi ingen celle i projektmappen skrives som tal eller dato.

Eksemplet 123E5

Eksemplet på siden har én kolonne ved navn code med værdien 123E5. I projektmappen er den forventede celletekst 123E5, gemt som en udtrykkelig tekstcelle, hverken som formel eller som tal. Eksporten afgør ikke, om koden betegner en vare, en hylde eller en måling; den bevarer blot tegnene.

Eksportér en kodekolonne sikkert

• Indsæt kodekolonnen med de nabokolonner, du har brug for, i Tabeltekst, og vælg dens Feltafgrænser.
• Tryk på Beregn, og tjek, at kodekolonnen i forhåndsvisningen viser hvert E og hvert ciffer nøjagtigt som i kilden.
• Bekræft, at bogstavet virkelig er et E og ikke cifret 8 eller bogstavet F; fotos og gamle udskrifter forveksler dem.
• Brug Hent (XLSX), og åbn tablora-table.xlsx i stedet for en CSV-kopi.
• Se på cellen i regnearkets formellinje, og bekræft, at den rummer koden som tekst.

Sådan behandler de andre værktøjer 123E5

• Ensretningsværktøjet læser ikke eksponentnotation. En værdi som 123E5 i en valgt Talkolonne holdes tilbage under Værdier til gennemgang og beholder sin tekst, så den bliver aldrig til 12300000 dér.
• Decimalsumkontrollen afviser den som værdi, fordi kun almindelige decimaltal med et eventuelt minus godtages.
• I Tablora-appen behandler XLSX-eksporten heller ikke en værdi med bogstavet E som et tal, så den forbliver tekst i projektmappen. Appens CSV-eksport skriver den, som den blev læst, og overlader fortolkningen til det program, der åbner CSV-filen.
• Rummer en kolonne rigtige målinger skrevet i eksponentform, så konvertér dem i dit regneark som et særskilt, gennemgået trin, og behold den oprindelige kolonne.

Inddata

Tabeltekst

code 123E5

Feltafgrænser

,

Resultater

Rækker

2

Kolonner

1

Filstørrelse i byte

2294

Alle regnearksceller gemmes som tekst for at bevare identifikatorer og indhold, der ligner formler.