Skeln mellem kildepræcision og afrunding af hver række

Én sum, 2 ærlige svar

Fakturaer, momsopgørelser og lønsedler rummer ofte beløb med flere decimaler, end valutaen tillader. Et system lægger de præcise værdier sammen og afrunder summen; et andet afrunder hver linje først og lægger derefter sammen. Begge dele er legitimt, og de kan være uenige med en øre eller mere på de samme data. Hvilken metode der gælder, bestemmes af den fakturerings-, skatte- eller regnskabsregel, der ligger bag dokumentet, ikke af aritmetikken.

Decimalsumkontrollen lægger præcis de strenge sammen, du giver den, og afrunder aldrig. Derfor er den velegnet, når du vil se, hvilket trin en angivet sum brugte.

Afvigelsen vokser som regel med antallet af linjer. Hver linje, der rundes op med en brøkdel af en øre, bidrager, så en lang faktura kan afvige med mere end en øre mellem de to metoder.

Regn eksemplet med 0.335 igennem

Eksemplet på siden indtaster 0.335 og 0.335 med 0.68 som Forventet sum. Beregnet sum er 0.670, den forventede sum vises som 0.680 med samme skala, og Forskel er -0.010. Summerne stemmer viser Nej.

Indtast nu linjerne, som de ville se ud efter afrunding af hver enkelt til 2 decimaler: 0.34 og 0.34. Med samme Forventet sum på 0.68 er Beregnet sum 0.68 og Forskel 0.00. Det angivne tal opstod altså ved at afrunde hver linje, inden der blev lagt sammen, og ikke ved at afrunde summen.

Afprøv, hvilket trin der blev brugt

• Indtast først linjerne med kildens fulde præcision, og notér Forskel.
• Indtast derefter linjerne afrundet, som dokumentets regel foreskriver, og beregn igen.
• Sammenlign begge resultater med den angivne sum; den version, der stemmer, viser dig trinnet.
• Skriv ned, hvilken regel du anvendte, så den, der gennemgår tallene, kan gentage det.
• Stemmer ingen af versionerne, handler afvigelsen ikke om afrunding; led efter en linje, der mangler eller er fejllæst.

Præcisionsfælder

• At kopiere værdier fra en regnearkskolonne formateret med 2 decimaler: Visningen kan skjule den tredje decimal, du har brug for til den præcise beregning.
• At blande forhåndsafrundede og præcise linjer i samme beregning.
• At betragte en afvigelse på -0.010 som en fejl, der skal rettes ved at tilføje en linje; den er det forventede resultat af et afrundingsvalg.
• At gå ud fra, at der kun findes én afrundingsmetode. Afrunding af halve opad, til nærmeste lige tal og afskæring kan give forskellige linjeværdier; anvend den metode, din regel nævner.
• I Tablora-appens XLSX-eksport bliver beløb til rigtige tal i genkendte talkolonner, og celler med decimaler får et talformat med 2 decimaler, så en værdi som 0.335 kan vises som 0.34, mens cellen rummer 0.335. Tjek celleværdien, ikke kun visningen.

Inddata

Én værdi pr. linje

0.335 0.335

Forventet sum

0.68

Resultater

Beregnet sum

0.670

Forskel

-0.010

Summerne stemmer

Nej