Kontrollér retningen før afskrivning af en tabel

Hvad der går galt med en side på tværs

Brede tabeller trykkes ofte i liggende format, og mobilbilleder af dem bliver drejede eller skæve. En side på skrå gør det let at miste overskriftsrækken, at læse en kolonne som en række eller at glide fra én linje til den næste hen over en lang række. De celler, du ender med, kan se pæne ud og alligevel høre til de forkerte poster.

Retningen er en egenskab ved siden, ikke ved dataene. Når en tabel er blevet til tekst, er der intet tilbage at dreje: En CSV har ingen sidegeometri, og at gøre rækker til kolonner er en helt anden handling, der ikke retter en fejllæst optagelse.

Inden du optager eller læser

• Drej papiret eller PDF-visningen, så overskriften læses normalt fra venstre mod højre.
• Fotografér siden lige, fladt og i godt lys; Tablora-appen giver samme råd, når den ikke finder en tabel på en side.
• Ved papir er Scan som regel mere stabil end et foto taget med hånden.
• Ved en PDF bør du læse den oprindelige fil frem for et skærmbillede eller et foto af en skærm.
• Er det første resultat dårligt, så tag optagelsen om, og brug Læs igen i stedet for at rette snesevis af celler.

Tjek resultatet mod siden

• Sammenlign overskriftsrækken med kilden, celle for celle.
• Vælg et id og et beløb nær modsatte hjørner af tabellen, og find begge i kilden; står et af dem i den forkerte række, er læserækkefølgen forkert.
• Brug visningen Kilde · side over tabellen i appen til at sammenligne det område, der blev læst, med gitteret.
• Se på de gule celler, der er markeret til kontrol; det er ofte dér, en skæv linje gled over i den næste række.
• Tæl rækker og kolonner i kilden, og sammenlign med antallet af rækker × kolonner, der vises ved tabellen.

Hvad browserværktøjerne kan tjekke

Strukturkontrollen, ensretningsværktøjet og de andre værktøjer på dette websted arbejder kun med tekst, du indsætter. De læser ikke fotos, drejer ikke billeder og kører ikke OCR. Indsætter du celler fra en optagelse, kan strukturkontrollen stadig fortælle dig, om alle rækker har samme bredde, og det er nyttigt: En række, der blev læst hen over 2 linjer på en skæv side, har ofte flere eller færre felter end overskriften.

En fejlfri indlæsning siger dog intet om, hvorvidt de rigtige værdier endte i hver række. Det gør kun en sammenligning med siden.

Ret enkelte celler

Er kun nogle celler forkerte, så tryk på hver af dem i appen, skriv den værdi, du ser på siden, og tryk på Gem. Brug Slet række til en række, der blev læst dobbelt.