Fjern en nøjagtigt gentaget sideoverskrift

Overskrifter midt i dataene

Rapporter på flere sider trykker kolonnenavnene øverst på hver side. Kopierer du de sider til én tekstblok eller sætter flere eksporterede filer sammen, dukker overskriftslinjen op igen mellem posterne. I et regneark ødelægger de rækker sortering og filtrering, og en beløbskolonne med ordet Amount midt i er ikke længere en talkolonne.

Oprydningen af gentagne overskrifter fjerner senere rækker, der er lig med den overskriftsrække, du vælger. Den sammenligner hele rækken, celle for celle, efter at mellemrum i starten og slutningen af hver celle er fjernet. En række fjernes aldrig, blot fordi en enkelt celle tilfældigvis indeholder et kolonnenavn.

Ryd op i eksemplet med Name og Amount

Eksemplet på siden har fire kilderækker: Name og Amount, Paper og 12.50, Name og Amount igen samt Pens og 3.25. Med Overskriftsrække sat til 1 fjerner oprydningen kilderække 3 og efterlader 3 rækker i resultatet: overskriften, Paper og Pens. Fjernede overskriftsrækker viser 1.

Kun rækker under den valgte overskrift sammenlignes, og selve overskriften bliver altid i resultatet.

Trin ved en sammensat eksport

• Indsæt de sammensatte sider i Tabeltekst, og vælg Feltafgrænser.
• Angiv den rigtige overskrifts placering under Overskriftsrække, regnet fra 1. Begynder filen med en titellinje, er det som regel 2.
• Tryk på Beregn, og sammenlign Fjernede overskriftsrækker med antallet af sideskift i kilden. Fem sider betyder som regel fire fjernede rækker.
• Se i forhåndsvisningen på posterne lige før og efter hver fjernet placering, så du er sikker på, at ingen datarække forsvandt med.
• Brug Hent (CSV) til den oprensede tabel; din indsatte tekst ændres ikke.

Når antallet er lavere end ventet

• En gentaget overskrift med andre store og små bogstaver, som NAME og AMOUNT, er ikke et nøjagtigt match og bliver stående.
• En gentaget overskrift med en ekstra eller manglende kolonne eller med et sidetal i en af cellerne har en anden form og bliver stående.
• En overskrift, der på nogle sider er fordelt over 2 linjer, matcher ikke overskriften på én linje.
• Ret i hvert tilfælde rækken i en kopi, så den matcher nøjagtigt, eller fjern den i hånden, når du har bekræftet, hvad den er.

Samme problem i appen

Når Tablora-appen læser en PDF på flere sider, kommer hver sides tabel ud særskilt, så gentagne overskrifter havner ikke midt i ét gitter. Saml sider forbinder tabeller med samme antal kolonner og udelader den første række i hver senere tabel, når den svarer til den første tabels overskrift. Slå Overskriftsrække til på den første tabel, inden du samler.

Inddata

Overskriftsrække

1

Resultater

Fjernede overskriftsrækker

1

Rækker

3