Bevar små decimalbidrag synlige

Værdier med forskelligt antal decimaler

Rigtige data blander præcision: en stykpris med tre eller fire decimaler, et gebyr afrundet til øre, en mængde i hele tal. Lægges de sammen i et værktøj, der viser resultater med to decimaler, kan et lille bidrag som 0.003 forsvinde fra den viste sum, og to summer, der afviger på tredje decimal, ser ens ud.

Decimalsumkontrollen finder det største antal decimaler blandt alle værdier og den forventede sum, skalerer hver værdi dertil og lægger dem nøjagtigt sammen. Intet afrundes, og resultatet vises med hele den skala.

Skalaen omfatter også Forventet sum. Skriver du 1.20300 dér, vises hvert tal i resultatet med fem decimaler, selv om ingen linje har så mange.

1.2 plus 0.003

Eksemplet på siden indtaster 1.2 og 0.003 under Én værdi pr. linje med 1.203 som Forventet sum. Beregnet sum er 1.203, og Forskel er 0.000, så Summerne stemmer viser Ja. Resultatet har tre decimaler, fordi både 0.003 og den forventede sum har tre.

Bemærk, at forskellen vises som 0.000 og ikke som 0. Alle tal i resultatet har samme skala, hvilket gør små afvigelser lette at aflæse.

Indtast værdier med blandet præcision

• Kopiér hver værdi med alle dens cifre; forkort ikke 0.003 til 0.00, blot fordi kildekolonnen er formateret med to decimaler.
• Skriv et nul foran en brøkdel. En værdi som .003 godtages ikke.
• Brug punktum som decimaltegn og ingen grupperingstegn; konvertér andre skrivemåder med ensretningsværktøjet først.
• Tjek skalaen på Beregnet sum. Har den flere decimaler end ventet, er en af værdierne mere præcis end resten.
• Behold afsluttende nuller, hvis kilden viser dem. 1.20 og 1.2 er samme beløb, men det ekstra ciffer ændrer resultatets skala.

Afrunding er et særskilt trin

At skalaen bevares, følger af nøjagtig aritmetik og er ikke en regel om økonomisk afrunding. Er det tal, du sammenligner med, afrundet til øre, så afgør først, om kilden afrundede hver linje eller kun summen, og anvend selv den regel, inden du sammenligner. Kontrollen viser så, om det afrundede tal stemmer.

Ensretningsværktøjet opfører sig på samme måde med enkelte værdier: Det beholder de decimaler, der blev skrevet, så 125.00 forbliver 125.00 og 0.003 forbliver 0.003 i stedet for at blive forkortet.

Inddata

Én værdi pr. linje

1.2 0.003

Forventet sum

1.203

Resultater

Beregnet sum

1.203

Forskel

0.000

Summerne stemmer

Ja