Fortolk et negativt beløb i parentes

Parenteser som minustegn

Årsregnskaber, ledelsesrapporter og mange regnskabseksporter trykker et negativt beløb i parentes i stedet for med minus: (1,234.50) i stedet for -1,234.50. Kopieret over i et regneark ankommer sådan en værdi ofte som tekst, så den springes over i summer eller, værre endnu, tastes ind igen som et positivt tal.

Ensretningsværktøjet genkender parenteser omkring hele værdien som én negativ fortegnsmarkør og skriver beløbet om med et minus foran. Mellemrum lige inden for parenteserne ignoreres, og en valutabetegnelse inden i dem, som i ($1,234.50), fjernes som sædvanligt.

Fra (1,234.50) til -1234.50

Med Decimaltegn . og Afgrænser for ciffergrupper komma bliver kildeværdien (1,234.50) til -1234.50. Grupperingskommaet fjernes, decimalerne bliver på to cifre, og fortegnet rykker forrest.

Hvor parenteserne står, har betydning. Et valutasymbol uden for dem, som i $(1,234.50), konverteres ikke; værdien holdes tilbage til gennemgang og beholder sin oprindelige tekst. Flyt symbolet ind i parenteserne, eller fjern det i din kopi, og beregn igen.

Et beløb med decimalkomma fungerer på samme måde, når skilletegnene passer: (1.234,50) med Decimaltegn , og Afgrænser for ciffergrupper . bliver også til -1234.50.

Trin ved en regnskabskolonne

• Bekræft ud fra kilden, at parenteser betyder negativ i dette dokument; nogle rapporter bruger dem til andet, eksempelvis noter.
• Indsæt tabellen, vælg Feltafgrænser, og vælg beløbskolonnen under Talkolonne.
• Sæt Decimaltegn og Afgrænser for ciffergrupper efter cifrene, ikke efter parenteserne.
• Tryk på Beregn, og tjek, at hver værdi, der stod i parentes, nu begynder med et minus.
• Se efter værdier med to fortegnsmarkører under Værdier til gennemgang.
• Hold øje med en afsluttende parentes, der er gået tabt under kopieringen, som i (1,234.50 uden slutning. Den værdi læses ikke som negativ; den holdes tilbage til gennemgang.

Dobbelte fortegn og CSV-præfikset

• En værdi med både parenteser og minus, som (-100), eller med parenteser og DR, afvises i stedet for at blive positiv ved to vendinger.
• Hent (CSV) sætter en apostrof foran celler, der begynder med minus, så et regneark ikke behandler dem som formler. Konverterede negative tal står derfor som '-1234.50 i filen; fjern præfikset, eller konvertér kolonnen efter importen, hvis du har brug for tal.
• I Tablora-appen læser XLSX-eksporten parenteser som negativ i kolonner, den behandler som tal, og skriver et rigtigt negativt tal, men den afviser ikke en ekstra fortegnsmarkør. Sammenlign enhver sådan celle med siden, inden du eksporterer.

Inddata

Inddata

(1,234.50)

Decimaltegn

.

Afgrænser for ciffergrupper

,

Resultater

Resultater

-1234.50

Konverterede celler

1

Værdier til gennemgang

0