Hold uafhængige tabeller adskilt

To gitre, én side

Kontoudtog, rapporter og prislister sætter ofte mere end én tabel på en side: en transaktionsliste og en gebyroversigt, en pristabel og en fragttabel, en saldo med en opdeling nedenunder. Hver har sin egen overskrift og ofte sine egne enheder. Samlet i ét gitter står kolonnerne pænt under hinanden, men betyder forskellige ting, og enhver sum over en samlet kolonne lægger værdier sammen, der intet har med hinanden at gøre.

Fastslå, hvor hver tabel begynder og slutter, inden du rydder op i overskrifter eller ensretter beløb.

Sådan holder appen tabeller adskilt

Når Tablora-appen læser en PDF-side, et billede eller en scanning, kan den returnere mere end én tabel fra samme side. Hver vises som sin egen mærkat med teksten Side n · n, der angiver sidetallet og tabellens placering i dokumentet, og den valgte tabel viser sit antal rækker × kolonner. Visningen Kilde · side viser det område af siden, den valgte tabel stammer fra, så du kan tjekke, at grænsen ligger, hvor du forventer.

Browserværktøjerne læser ikke sidebilleder. Indsætter du tekst fra en side med to tabeller, ser strukturkontrollen én blok rækker og kan ikke se, hvor den ene tabel slutter.

Hold tabellerne adskilt

• Sammenlign for hver tabelmærkat den første række med kilden, og bekræft, at den bærer netop den tabels egen overskrift.
• Tjek enheder og valutaer pr. tabel, ikke pr. side.
• Brug kun Saml sider til tabeller, der fortsætter hinanden, som én transaktionsliste fordelt over flere sider.
• Vil du holde tabellerne adskilt i filen, så vælg Alle n tabeller, ét ark pr. tabel under Eksportér tabel, så hver tabel får sit eget ark.
• Er to tabeller alligevel havnet i ét gitter, eksempelvis en oversigt lige under en liste, så fjern rækkerne fra den anden tabel med Slet række, og notér dem, eller del gitteret op i dit regneark efter eksporten.

Pas på, når du samler

Saml sider afgør alene ud fra antallet af kolonner, hvilke tabeller der lægges sammen. Hver tabel med lige så mange kolonner som den første føjes til den, og tabeller med et andet antal forbliver adskilt. To tabeller uden forbindelse, der tilfældigvis har tre kolonner hver, ville altså blive samlet. Se først på hver tabel, og saml kun, når de har samme opbygning; eksportér dem ellers som separate ark.

Arbejder du i browseren med indsat tekst, så del den op i én blok pr. tabel, inden du kontrollerer, ensretter eller tjekker summer, og kombinér først resultaterne, når du har fastlagt kolonner, der virkelig passer sammen.