Forstå sammenligning af overskrifter med trimmede mellemrum

Mellemrum, der skjuler et nøjagtigt match

Når sider fra en rapport kopieres og samles, kan den gentagne overskrift på en senere side få fyld med: et mellemrum før Name, to efter Amount eller et hårdt mellemrum, der er fulgt med fra en PDF. På skærmen ser de rækker ud som den rigtige overskrift, men en streng sammenligning tegn for tegn ville behandle dem som forskellige og lade dem blive i dataene.

Oprydningen af gentagne overskrifter skærer blanktegn af i starten og slutningen af hver celle, inden den sammenligner en række med den valgte overskrift. Mellemrum inde i en celle, eksempelvis mellem to ord, sammenlignes stadig nøjagtigt.

Mellemrum i kanterne er en almindelig bivirkning, når tekst kopieres fra en PDF eller fra en rapport, der er stillet op med mellemrum. Fordi oprydningen kun ser bort fra dem i sammenligningen, behøver du ikke rydde op i hele teksten, inden du fjerner gentagne overskrifter.

Den polstrede overskrift gennemgået

I eksemplet på siden er Overskriftsrække 1, og der er tre kilderækker: Name og Amount, Paper og 12.50 samt en tredje række med overskriftens navne omgivet af ekstra mellemrum. Efter Beregn fjernes kilderække 3, fordi hver celle svarer til den valgte overskrift, når de yderste mellemrum er skåret af. Fjernede overskriftsrækker viser 1, og resultatet har 2 rækker.

De rækker, der bliver, skrives ikke om. Beskæringen bruges kun i sammenligningen; overskriften og posten Paper beholder deres oprindelige tegn i forhåndsvisningen og i filen.

Trin ved en polstret gentagelse

• Indsæt den samlede tekst i Tabeltekst, og vælg Feltafgrænser.
• Skriv placeringen af den rigtige overskrift i Overskriftsrække, talt fra 1.
• Tryk på Beregn, og sammenlign Fjernede overskriftsrækker med det antal sideskift, du forventer i kilden.
• Står der stadig en række, der ligner en overskrift, så tjek stavning og store og små bogstaver, ikke mellemrummene; det er de forskelle, oprydningen ikke ser bort fra.
• Behold din oprindelige tekst, indtil du har tjekket resultatet.

Hvor beskæringen holder op

• En række med anderledes mellemrum indeni, som Unit price med to mellemrum over for Unit price med ét, matcher ikke.
• Forskel i store og små bogstaver tæller stadig, så NAME er ikke Name.
• En række med en ekstra tom celle til sidst har en anden bredde og fjernes ikke.
• Beskæringen gælder kun sammenligningen; vil du have polstrede celler ryddet op i dine data, så gør det i regnearket som et særskilt trin.
• I Tablora-appen skærer Saml sider også de yderste mellemrum af, når den tjekker, om en senere side begynder med samme overskrift, og den ser desuden bort fra store og små bogstaver.

Inddata

Overskriftsrække

1

Resultater

Fjernede overskriftsrækker

1

Rækker

2