Vælg en overskrift under en indledende række

Filer, der begynder med en titellinje

Mange eksporter sætter en linje med kontekst over kolonnenavnene: en rapporttitel, et kontonavn, en periode eller en note som Monthly export. Når sider samles, gentages den rigtige overskrift længere nede, men indledningslinjen gør det som regel ikke. Hvis oprydningen sammenlignede senere rækker med indledningen i stedet for med den rigtige overskrift, ville den intet fjerne, og de gentagne overskrifter ville blive i dine data.

Oprydningen gætter ikke på, hvilken linje der er metadata, og hvilken der er overskriften. Det fortæller du den med feltet Overskriftsrække, som tæller fra 1.

Ret oprydningen mod den rigtige overskrift

• Indsæt den samlede tekst i Tabeltekst, og vælg Feltafgrænser.
• Tæl linjerne oppefra: Indledningen er linje 1, kolonnenavnene er linje 2.
• Skriv 2 i Overskriftsrække, og tryk på Beregn.
• Tjek Fjernede overskriftsrækker, og se i forhåndsvisningen, hvilke senere rækker der er væk.
• Vil du også have indledningen fjernet, så slet den i din kopi som en særskilt, bevidst ændring.

Monthly export gennemgået

Eksemplet på siden har fire kilderækker: Monthly export med en tom anden celle, Name og Amount, Paper og 12.50 og igen Name og Amount. Med Overskriftsrække sat til 2 fjerner oprydningen kilderække 4, fordi den svarer til den valgte overskrift. Resultatet har 3 rækker: indledningen, overskriften og posten Paper.

Rækker over den valgte overskrift sammenlignes eller fjernes aldrig, så indledningen bliver stående i resultatet nøjagtig, som den var.

Hvad der går galt med det forkerte tal

• Lader du Overskriftsrække stå på 1, bliver indledningen sammenligningsrækken. Den senere linje Name og Amount svarer ikke til den, så Fjernede overskriftsrækker viser 0.
• Et tal ud over tabellens slutning afvises som ugyldigt input.
• Vælger du ved en fejl en datarække, fjernes hver senere række, der er identisk med den post, også ægte dubletter. Læs derfor altid antallet af fjernelser, inden du henter filen.
• Forhåndsvisningen bruger den første række i resultatet som kolonneoverskrifter, så med en indledning ser du Monthly export øverst i forhåndsvisningen. Det er kun en visningsdetalje; den hentede CSV beholder alle rækker i rækkefølge.
• Overskriftsrække tæller indlæste poster, ikke rå linjer, så en note i anførselstegn med et linjeskift indeni tæller stadig som én række.

Titellinjer i tabeller læst af appen

Når Tablora-appen læser en side, kan en titellinje blive fanget som tabellens første række. Slå Overskriftsrække fra i den tabel, eller slet titelrækken med Slet række, så de rigtige kolonnenavne bliver den fede, fastlåste overskrift i XLSX-filen.

Inddata

Overskriftsrække

2

Resultater

Fjernede overskriftsrækker

1

Rækker

3