Tablora · Bibliotek
Find en dubleret side før summering
En side, der er scannet eller eksporteret to gange, gentager ægte udseende rækker og fordobler en del af en sum. Lær at finde kopien, inden du lægger sammen.
Sådan bliver en side talt dobbelt
Dubletter opstår, når samme side fotograferes to gange, når en PDF er sat sammen af overlappende eksporter, eller når en trykt rapport gentager sidste side af et afsnit i starten af det næste. Hver dobbelt række er gyldig i sig selv: Datoer, beskrivelser og beløb er ægte. Kun kombinationen er forkert, og summen af den samlede tabel er nøjagtig den dobbelte blok for høj.
Intet i tabellens struktur afslører det. Rækkerne har den rigtige bredde, tallene kan indlæses, og overskrifterne passer sammen.
Fordi kopien gentager en hel blok, kan det hjælpe at sortere den samlede tabel efter dato eller reference: Hver dobbelt post står så lige ved siden af sin tvilling.
Hvad værktøjerne fjerner, og hvad de lader stå
Oprydningen af gentagne overskrifter i browseren fjerner rækker, der svarer til den valgte overskriftsrække. Den sammenligner aldrig datarækker med hinanden, så to ens transaktioner bliver begge stående. I Tablora-appen føjer Saml sider rækkerne fra hver tabel med samme antal kolonner til og udelader kun en gentaget overskrift øverst i hver senere tabel. En dobbelt side bliver derfor til en dobbelt blok inde i den samlede tabel.
Hvilken kopi der er den rigtige, er en vurdering af kilden, og den vurdering er din.
Find dubletten
- Åbn inden sammenlægningen i appen hver tabelmærkat med teksten Side n · n, og sammenlign første og sidste post på hver side.
- Hold øje med sidetal, opgørelsesperioder eller løbende saldi i kilden; en løbende saldo, der springer tilbage, er et stærkt tegn på en gentaget side.
- Led efter en blok af rækker, der gentages i samme rækkefølge, frem for enkelte ens rækker, som godt kan være ægte.
- Når du har bekræftet en dublet, så slet den ekstra kopi i appen med Slet række, eller fjern blokken fra din tekstkopi, og notér, hvad du fjernede.
Kontrollér den rettede sum
Når én kopi er væk, så indtast beløbskolonnen i decimalsumkontrollen, én værdi pr. linje, med dokumentets egen sum i Forventet sum. Var Forskel før rettelsen lig med summen af den dobbelte blok, og er den nul bagefter, forklarer dubletten hullet. Er den stadig ikke nul, så led efter en anden årsag i stedet for at fjerne flere rækker.
To ens transaktioner på samme dag kan være ægte, eksempelvis to lige store kortbetalinger. Fjern kun en række, når kilden viser den én gang.