Normalisér beløb med decimalkomma med et bevidst valg

Genkend en kolonne med decimalkomma

I store dele af Europa, Latinamerika og Tyrkiet skrives beløb med komma foran decimalerne og punktum mellem tusinderne: 1.234,50 er et tusind to hundrede og fireogtredive og en halv. Kendetegnet i dine data er et komma efterfulgt af to cifre i slutningen af de fleste værdier og punktummer, der kun står mellem grupper på tre cifre.

Fjerner du hvert punktum og komma og håber det bedste, kan du få et tal, der ser rimeligt ud, men er forkert. Ensretningsværktøjet beder dig angive begge roller og bruger dem kun på én kolonne, så en kode eller en beskrivelse andetsteds i rækken aldrig røres.

Indstillinger til 1.234,50

• Indsæt tabellen i Tabeltekst, og vælg Feltafgrænser; i mange eksporter med decimalkomma er det et semikolon.
• Markér Første række indeholder kolonnenavne, hvis første linje rummer overskrifter.
• Vælg beløbskolonnen under Talkolonne.
• Sæt Decimaltegn til , og Afgrænser for ciffergrupper til .
• Tryk på Beregn, og sammenlign nogle konverterede værdier med originalen, inden du bruger Hent (CSV).

Fra 1.234,50 til 1234.50

Med disse indstillinger bliver kildeværdien 1.234,50 til 1234.50, og begge decimaler bevares. En værdi uden gruppering som 15,20 bliver til 15.20. En værdi som 1.234 uden komma læses som 1234, fordi punktummet med disse indstillinger kun kan være et grupperingstegn.

Sætter du ved en fejl skilletegnene omvendt, bliver 1.234,50 ikke misforstået som et mindre tal. Med decimalpunktum og gruppering med komma kan den ikke indlæses, så den bliver stående som tekst under Værdier til gennemgang. Et højt antal værdier til gennemgang er ofte det første tegn på, at indstillingerne er byttet om.

Konverterede værdier skrives med punktum, den form decimalsumkontrollen forventer. Bruger dit eget regneark decimalkomma, så importér filen med indstillinger, der passer til den, i stedet for at konvertere kolonnen tilbage i hånden.

Fejl, du skal undgå med decimalkomma

• At vælge samme tegn som begge skilletegn: Værktøjet afviser den kombination og beder dig kontrollere de indtastede værdier.
• At bruge komma som Feltafgrænser i en tabel med decimalkomma. Beløbene deles så over to celler; vælg i stedet semikolon eller tabulator.
• At bruge indstillingen på en kolonne, der rummer en anden skrivemåde fra en anden kilde; del blandede kilder op først.
• At regne med, at Tablora-appen kræver dette valg. Dens XLSX-eksport finder decimaltegnet i hver talkolonne ud fra de entydige værdier, så sammenlign en værdi som 1.234 med siden efter eksporten.

Inddata

Inddata

1.234,50

Decimaltegn

,

Afgrænser for ciffergrupper

.

Resultater

Resultater

1234.50

Konverterede celler

1

Værdier til gennemgang

0