Kontrollér et beløb med DR-endelse

Sådan bliver DR til et minus

Mange eksporter fra banker og bogføring angiver en posterings retning med bogstaver efter beløbet i stedet for med et fortegn. Ensretningsværktøjet understøtter suffikset DR med store eller små bogstaver, med eller uden mellemrum foran. Det fjerner bogstaverne og gør beløbet negativt. Modstykket CR fjernes og lader beløbet være positivt.

Den kobling er en konvention i dette værktøj. Kontoudtog er skrevet ud fra bankens synsvinkel, dit regnskab ud fra din, og nogle systemer trykker debiteringer helt uden bogstaver. Inden du bruger de negative tal i en afstemning, så tjek, at DR virkelig betyder penge, der forlader netop den konto, du ser på.

Kun et suffiks helt til sidst læses. Bogstaver foran beløbet, som i DR 125.00, er ikke et understøttet mønster; den værdi holdes tilbage til gennemgang med sin oprindelige tekst.

125.00 DR gennemgået

Sæt Decimaltegn til . og Afgrænser for ciffergrupper til komma, vælg beløbskolonnen under Talkolonne, og tryk på Beregn. Kildeværdien 125.00 DR bliver til -125.00. Konverterede celler tæller den med, og resultatet beholder to decimaler. En grupperet værdi som 1,250.00 DR ville med samme indstillinger blive til -1250.00.

Tjek af en DR-kolonne

• Læs forklaringen på kontoudtoget eller kolonnenoten i eksporten, inden du konverterer.
• Hold øje med rækker helt uden suffiks: De læses som positive, og det er måske ikke, hvad dokumentet mener.
• Hold øje med værdier, der ud over DR allerede bærer et minus eller parenteser. De har to fortegnsmarkører og holdes tilbage til gennemgang i stedet for at blive gjort positive.
• Slut ikke kontotypen ud fra bogstaverne alene; et DR på en kreditkortopgørelse og på en lønkonto kan betyde noget forskelligt for dig.
• Gem den oprindelige eksport, fordi bogstaverne DR er væk fra de konverterede celler.

To ting om CSV-filen

Hent (CSV) skriver den konverterede tabel, men hver celle, der begynder med minus, plus, lighedstegn eller snabel-a, får en apostrof foran, så et regneark ikke behandler den som en formel. Et konverteret -125.00 står derfor som '-125.00 i filen. Har det modtagende ark brug for tal, så fjern apostroffen eller konvertér kolonnen efter importen som et bevidst trin.

I Tablora-appen læser XLSX-eksporten DR på samme måde i kolonner, den behandler som tal, og skriver et rigtigt negativt tal. Er en DR-celle markeret med gult, så sammenlign den først med kildesiden.

Inddata

Inddata

125.00 DR

Decimaltegn

.

Afgrænser for ciffergrupper

,

Resultater

Resultater

-125.00

Konverterede celler

1

Værdier til gennemgang

0