Bevar en kode, der ligner en dato

Koder, der ligner datoer

Hyldepladser, partibetegnelser, abonnementsnavne og korte produktkoder består ofte af en forkortet måned og et tal: JAN1, MAR15, SEP2. Åbner du en CSV med dem i et regneark, kan programmet gætte på, at de er datoer, og vise dag og måned i formatet fra dine egne landeindstillinger. Når det er sket, står de oprindelige tegn ikke længere i cellen, og at ændre celleformatet bagefter bringer dem ikke tilbage.

Den tekstbevarende eksport undgår helt at gætte. Den skriver hver celle i projektmappen som en udtrykkelig tekstcelle, så JAN1 ankommer i regnearket som de fire tegn J, A, N og 1.

Lav en tekstbevarende projektmappe

• Indsæt tabellen i Tabeltekst, og vælg den Feltafgrænser, der passer til dine data.
• Tryk på Beregn, og tjek forhåndsvisningen: Kodekolonnen skal vise JAN1 nøjagtig som i kilden.
• Brug Hent (XLSX) til at få tablora-table.xlsx, og åbn den fil i stedet for en CSV-kopi af de samme data.
• Rummer kolonnen virkelig datoer, så behold tekstudgaven, og lav en særskilt, gennemgået datokonvertering i dit regneark.
• Tjek også de andre kolonner i forhåndsvisningen. Koder som 000123 eller lange referencenumre i samme tabel beskyttes af den samme rene teksteksport.

Eksemplet JAN1

Eksemplet på siden har en enkelt kolonne ved navn code med én værdi, JAN1. Den forventede celletekst i projektmappen er JAN1, gemt som en udtrykkelig tekstcelle, ikke som en formel og ikke som et tal eller en dato. Værktøjet tilføjer intet år, anvender ingen rækkefølge af måneder og afgør heller ikke, om koden overhovedet var ment som en dato.

En lignende kode som JAN12 eller JUN30 behandles nøjagtig på samme måde, fordi eksporten slet ikke ser på mønsteret i tegnene.

Hvad rene tekstceller koster dig

Fordi hver celle i denne projektmappe er tekst, kan beløb i andre kolonner først summeres, når du har konverteret dem i regnearket. Har du brug for både sikre koder og tal, der kan regnes med, så ensret først beløbskolonnen med ensretningsværktøjet, og behandl de konverterede tal som et særskilt trin, eller konvertér dem i regnearket efter importen.

I Tablora-appen beholder XLSX-eksporten en celle som JAN1 som tekst og gør kun celler i genkendte talkolonner til tal. Appens CSV-eksport skriver hver celle, som den blev læst, hvilket betyder, at det program, der åbner CSV-filen, bestemmer, hvordan den tolkes. Til koder som disse er XLSX det sikreste valg.

Inddata

Tabeltekst

code JAN1

Feltafgrænser

,

Resultater

Rækker

2

Kolonner

1

Filstørrelse i byte

2293

Alle regnearksceller gemmes som tekst for at bevare identifikatorer og indhold, der ligner formler.