Kontrollér, at totalrækken blev fanget

Hvorfor et pænt gitter alligevel kan være ufuldstændigt

Når du fotograferer et langt kontoudtog eller en prisliste, er bunden af siden den del, der lettest havner uden for billedet, og det er som regel dér, summen står. De fangede rækker kan danne en helt regelmæssig tabel, hvor hver række har samme bredde, og hvert beløb kan læses. Intet i den struktur fortæller dig, at der stod yderligere to rækker under kanten.

En breddekontrol i strukturkontrollen i browseren sammenligner kun de rækker, den har fået. Den siger noget om strukturen, ikke om fuldstændigheden, og intet værktøj kan genskabe et beløb, der aldrig var med på billedet.

Tablora-appen viser størrelsen på hver tabel, den læser, som rækker × kolonner. Sammenlign det antal med de trykte rækker på papiret; det er en hurtig test, der ikke kræver, at du først tjekker hver værdi.

Tegn på, at bunden er skåret af

• Den sidste række i gitteret er en almindelig post, men papirdokumentet slutter med en sum-, delsum- eller saldolinje.
• Cellerne i den sidste række er markeret med gult som nogle, der skal kontrolleres, hvilket ofte sker med tekst i kanten af et billede.
• Visningen Kilde · side over tabellen i Tablora-appen viser, at tabelområdet ender ved billedets kant i stedet for ved en margen.
• En kolonne med løbende saldo når ikke frem til den slutsaldo, der står andetsteds i dokumentet.

Få de manglende rækker med

• Tag billedet igen med hele siden i rammen. Appen foreslår, at du fotograferer siden fladt og tæt på, eller bruger Scan til at fange papirsiden igen.
• Brug ved en PDF den oprindelige fil i stedet for et skærmbillede af den, så hver række på siden kan læses.
• Mangler der kun én række, og har du papiret foran dig, så tryk på den sidste celle, vælg Indsæt række nedenunder, skriv værdierne, og tryk på Gem.
• Hold den trykte sum adskilt fra posterne, mens du kontrollerer, så den ikke tælles med som data.

Kontrollér summen, når rækkerne er komplette

Når rækkerne er komplette, så kopiér beløbskolonnen i kanonisk form, én værdi pr. linje, over i decimalsumkontrollen, og skriv den trykte sum i Forventet sum. Beregn viser Beregnet sum og Forskel. En forskel på nul fortæller dig, at de indtastede linjer giver det trykte tal; en forskel, der ikke er nul, fortæller dig, at du skal se på siden igen i stedet for at opfinde en udligningslinje.