Afvis modstridende fortegn

To fortegnsmarkører i ét beløb

Regnskabseksporter markerer negative beløb på flere måder: et minus foran, et minus bagved, parenteser eller et DR-suffiks. Problemerne begynder, når to af dem havner på samme værdi, som i (-100). Læst bogstaveligt ville to vendinger gøre beløbet positivt, og det er næsten aldrig, hvad ophavspersonen mente. Oftere er værdien formateret dobbelt, eller minusset er tastet ind i hånden i en celle, der allerede viste parenteser.

Ensretningsværktøjet tæller fortegnsmarkører. Parenteser, et plus eller minus foran, et minus bagved, CR og DR tæller hver som én. Bærer en værdi mere end én, afvises den, og der dannes intet tal. Det samme gælder -125.00 CR eller (125.00 DR).

Kontrollen sker, inden cifrene tolkes, så den afhænger ikke af dine indstillinger af skilletegn. Det samme (-100) holdes tilbage, uanset om du vælger decimalpunktum eller decimalkomma. En tilbageholdt værdi når aldrig frem til det konverterede resultat, og derved kan én tvivlsom celle ikke ubemærket vende fortegnet i en kolonnesum.

Hvad der sker med (-100)

Med Decimaltegn sat til . og Afgrænser for ciffergrupper sat til komma konverteres kildeværdien (-100) ikke. Konverterede celler viser 0 for den, og Værdier til gennemgang viser 1. Cellen i forhåndsvisningen og i Hent (CSV) lyder stadig (-100), så intet bliver til nul, og intet forsvinder fra en senere sum.

Løs konflikten

• Find værdien i det oprindelige kontoudtog, den oprindelige faktura eller rapport, ikke i en mellemkopi.
• Se i dokumentets egen forklaring eller kolonnenoter, hvordan negative beløb vises.
• Viser kilden ét negativt beløb, så skriv cellen om med kun én markør, eksempelvis -100 eller (100).
• Kan du ikke bekræfte betydningen, så hold værdien uden for summer, og notér den til den, der ejer dataene.
• Tryk på Beregn igen, og kontrollér, at Værdier til gennemgang er faldet med den celle.

Når tabellen kommer fra et billede eller en PDF

Tablora-appens XLSX-eksport læser selv tal i kolonner, den behandler som numeriske, og den udfører ikke denne konfliktkontrol: Hver fortegnsmarkør vender fortegnet, så (-100) ville blive skrevet som 100. Ser du en værdi som denne i appen, så tryk på cellen, skriv det beløb, du har bekræftet på siden, og tryk på Gem, inden du eksporterer.

En celle, du redigerer i hånden, er derefter ikke længere markeret som en, der skal kontrolleres. Sammenlign derfor først, og redigér bagefter.

Inddata

Inddata

(-100)

Decimaltegn

.

Afgrænser for ciffergrupper

,

Resultater

Resultater

(-100)

Konverterede celler

0

Værdier til gennemgang

1

Modstridende negative fortegn afvises. Kildeværdien bliver stående til kontrol frem for at blive gættet eller behandlet som nul.