Bevar en overskrift med ændrede store og små bogstaver

Hvorfor NAME ikke er det samme som Name her

Oprydningen af gentagne overskrifter fjerner kun en senere række, når hver celle svarer til den valgte overskriftsrække. Inden sammenligningen skærer den mellemrum af i starten og slutningen af hver celle, men den ændrer ikke store og små bogstaver. Står der Name og Amount i overskriften, regnes en senere række med NAME og AMOUNT altså som en anden række og bliver i resultatet.

Det er med vilje. Nogle eksporter skifter til store bogstaver på senere sider, men en række med store bogstaver kan også være en afsnitstitel eller en rigtig post. Værktøjet overlader den beslutning til dig i stedet for at gætte.

Samme strenghed gælder stavning og tegnsætning. Amount: med kolon, Amounts med s eller en overskrift, der har fået en valutakode på senere sider, tæller alle som andre rækker. Fjernede overskriftsrækker viser hurtigst, om din forventning og kilden stemmer overens: Ventede du én fjernelse pr. sideskift og ser færre, så led efter rækker som denne.

Eksempel: én overskrift med store bogstaver bliver stående

I eksemplet på siden er Overskriftsrække 1, og tabellen har tre kilderækker: Name og Amount, Paper og 12.50 samt NAME og AMOUNT. Efter Beregn viser Fjernede overskriftsrækker 0, ingen kilderække fjernes, og resultatet har stadig 3 rækker. Den tredje række står nøjagtig, som den var, med de store bogstaver.

Hvad du gør med rækken med store bogstaver

• Se på den kildeside, hvor NAME og AMOUNT står. Står rækken øverst på en ny side eller i starten af et afsnit, er den næsten med sikkerhed en gentaget overskrift.
• Bekræfter du det, så tilpas bogstaverne i din kopi af teksten, så de svarer nøjagtigt til den valgte overskrift, og tryk på Beregn igen. Fjernede overskriftsrækker burde nu vise 1.
• Er rækken en afsnitsbetegnelse eller rummer den rigtige data, så lad den stå, og håndtér den i dit regneark.
• Skriv aldrig den valgte overskrift om med store bogstaver for at tvinge et match igennem; første række er det, resultatet beholder som overskrift.

Sådan sammenligner appen overskrifter, når sider samles

I Tablora-appen samler Saml sider tabeller, der har lige så mange kolonner som den første tabel. Er Overskriftsrække slået til, udelader den første række i en senere tabel, når den svarer til den første tabels overskrift, og den sammenligning ser bort fra store og små bogstaver og fra mellemrum i kanterne. En række med NAME og AMOUNT øverst på side to ville altså blive fjernet ved sammenlægningen, mens oprydningen i browseren beholder den.

Ingen af de to måder er forkert; de besvarer forskellige spørgsmål. Arbejder du begge steder, så sammenlign det samlede resultat med kilden, inden du eksporterer.

Inddata

Overskriftsrække

1

Resultater

Fjernede overskriftsrækker

0

Rækker

3