Kontrollér en tom post uden at slette den ubemærket

Hvad en tom linje bliver til efter indlæsning

Når du kopierer rækker fra flere eksporter eller sider ind i én tekstblok, sniger der sig ofte en tom linje ind imellem. Strukturkontrollen fjerner den ikke i al stilhed. En tom fysisk linje mellem to poster indlæses som en række med en enkelt tom celle, og den bliver stående i resultatet, så du kan se den.

Det er vigtigt, at den forbliver synlig, fordi en tom linje kan betyde noget. Den kan vise, hvor en side eller et parti sluttede, den kan stå dér, hvor en post gik tabt under kopieringen, eller den kan simpelthen være en fejl. Parseren kan ikke skelne mellem dem; det kan du, når du kigger i kilden.

Find den korte række

• Indsæt teksten i Tabeltekst, og vælg Feltafgrænser, eller lad Registrer afgrænser være valgt.
• Tryk på Beregn, og se på Rækker med en anden bredde. En tom linje tæller med dér, fordi den har én celle i stedet for overskriftens bredde.
• Gennemse forhåndsvisningen efter en tom række, og notér, hvad der står før og efter den.
• Åbn den oprindelige eksport eller side samme sted, og afgør, om der mangler en post, om mellemrummet er en adskillelse, eller om linjen skal væk.
• Redigér en kopi af din tekst, tryk på Beregn igen, og bekræft, at bredden tælles, som du forventer.
• Tror du, at den tomme linje markerer et sideskift, så skriv ned, hvilken post der følger efter den, inden du fjerner den.

Eksemplet a,b i tal

Eksemplet på siden består af overskriften a,b, en tom linje og posten 1,2 med komma som Feltafgrænser. Strukturkontrollen melder 3 rækker og 2 kolonner. Række 2 har 1 celle, så Rækker med en anden bredde viser 1. Intet er konverteret, og ingen celletekst er ændret.

En detalje er let at overse: Et enkelt linjeskift helt sidst i teksten giver ikke en ekstra række. Kun en tom linje mellem poster dukker op som en kort række, så en pæn fil, der slutter med et linjeskift, giver stadig det rigtige antal.

Tomme rækker i appen og i browseren

Tablora-appen læser tabeller fra PDF'er, billeder og scanninger og udelader rækker og kolonner, hvor hver celle er tom, fordi sidemargener kan ligne tomme celler. Skal et mellemrum bevares, eksempelvis mellem to partier, så hold den grænse i dine egne noter, eller del arbejdet op i separate tabeller.

I browserværktøjet sletter du først den tomme linje, når du har tjekket kilden. Sletter du hver kort række af vane, kan du komme til at slå to partier sammen, som skulle holdes adskilt, eller skjule stedet, hvor en post forsvandt.

Inddata

Tabeltekst

a,b 1,2

Feltafgrænser

,

Resultater

Rækker

3

Kolonner

2

Rækker med en anden bredde

1